Ausschreibungen Filmförderungsanstalt

Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen zur Kontrolle der Filmabgabe nach §§ 122 ff., 128 und 146 FFG. Der Auftrag umfasst die Prüfung elektronischer Meldedaten, die Durchführung bundesweiter Kinogeheimkontrollen und Kinobuchprüfungen sowie die Dokumentation und Berichterstattung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erhebung der Filmabgabe.

Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben: — Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung; — Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung; — Los 3 – German Motion Picture Fund; — Los 4 – FFA Videoprojektförderung. In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts, die auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) arbeitet. Die FFA ist die nationale Filmförde-rung Deutschlands. Ihr Budget finanziert sich über die Filmabgabe, die u.a. von den Kinos, der Videowirtschaft und dem Fernsehen erhoben wird.Die FFA erhebt automatisiert personenbezogene Daten, verarbeitet und nutzt diese.Sie ist aufgrund gesetzlicher, vertraglicher sowie regulatorischer Anforderungen in hohem Maße von der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der zu verarbeitenden Informa-tionen abhängig. Die Arbeitsprozesse in der FFA werden IT-basiert ausgeführt. Um die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes des Netzwerkes sowie der Endgeräte zu gewährleisten, ist ein durchgängiger IT Service und Support notwendig.In diesem Zusammenhang sucht die FFA einen geeigneten Dienstleister zur Abdeckung der ausgeschriebenen Leistungen.

Im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ist geplant, die Antragstellung der FFA vollständig und rechtssicher zu digitalisieren und ein nutzerfreundliches Kundenportal aufzubauen. Ziel ist es, dass der FFA erlaubt ist, Formulare selbstständig zu erstellen und zu verwalten. Das Kundenportal muss die Authentifizierung der Antragsteller über die Bund-ID sowie das Elsterportal (MUK) ermöglichen, aber auch eine einfache Anmeldung mittels Benutzername/Passwort zur Verfügung stellen. Gestellte Anträge müssen mittels CMIS Schnittstelle in das DMS der FFA übertragen werden. Ein Rückkanal für die Kommunikation mit dem Antragsteller sowie für die Bescheidzustellung ist ebenfalls obligatorisch. Geplant sind im Jahr 2023 und 2024 die Umsetzung von circa 25 Förderungen mit in Summe aktuell circa 50 nachgelagerten Formularen (z. B. Ratenabrufen). In Summe erwarten wir ein Nutzeraufkommen von bis zu 5.000 Anträgen pro Jahr (inkl. nachgelagerten Formularen). In den darauffolgenden Jahren werden weitere Formulare hinzukommen, die die FFA selbstständig erstellen wird. Ein beispielhafter Förderantrag besteht aus circa einfachen 100 Fragen inkl. Uploadoptionen und mehreren Tabellen. Das Hosting soll in einem nach ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum erfolgen, wobei eine skalierbare Hochverfügbarkeit der Antragstellung angeboten werden soll. Hintergrund ist hier, dass es vorkommen kann, dass es zeitgleich zu 1.000 eingereichten Anträgen kommen kann und es zu keinen Ausfällen kommen darf.

Im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ist geplant, die Antragstellung der FFA vollständig und rechtssicher zu digitalisieren und ein nutzerfreundliches Kundenportal aufzubauen. Ziel ist es, dass der FFA erlaubt ist, Formulare selbstständig zu erstellen und zu verwalten. Das Kundenportal muss die Authentifizierung der Antragsteller über die Bund-ID sowie das Elsterportal (MUK) ermöglichen, aber auch eine einfache Anmeldung mittels Benutzername/Passwort zur Verfügung stellen. Gestellte Anträge müssen mittels CMIS Schnittstelle in das DMS der FFA übertragen werden. Ein Rückkanal für die Kommunikation mit dem Antragsteller sowie für die Bescheidzustellung ist ebenfalls obligatorisch. Geplant sind im Jahr 2023 und 2024 die Umsetzung von circa 25 Förderungen mit in Summe aktuell circa 50 nachgelagerten Formularen (z. B. Ratenabrufen). In Summe erwarten wir ein Nutzeraufkommen von bis zu 5.000 Anträgen pro Jahr (inkl. nachgelagerten Formularen). In den darauffolgenden Jahren werden weitere Formulare hinzukommen, die die FFA selbstständig erstellen wird. Ein beispielhafter Förderantrag besteht aus circa einfachen 100 Fragen inkl. Uploadoptionen und mehreren Tabellen. Das Hosting soll in einem nach ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum erfolgen, wobei eine skalierbare Hochverfügbarkeit der Antragstellung angeboten werden soll. Hintergrund ist hier, dass es vorkommen kann, dass es zeitgleich zu 1.000 eingereichten Anträgen kommen kann und es zu keinen Ausfällen kommen darf.

Die FFA erstellt in jedem Haushaltsjahr einen Jahresabschluss. Sie ist verpflichtet, die Jahresrechnung durch einen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen zu lassen (vgl. § 37 Abs. 3 FFG). Dabei hat das Rechnungswesen der FFA den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung zu entsprechen. Die Jahresrechnung umfasst eine Bilanz, eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung, einen Anhang und einen Lagebericht und ist entsprechend den Regelungen des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften aufzustellen. (vgl. § 37 Abs. 2 FFG)

Die FFA erstellt in jedem Haushaltsjahr einen Jahresabschluss. Sie ist verpflichtet, die Jahresrechnung durch einen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen zu lassen (vgl. § 37 Abs. 3 FFG). Dabei hat das Rechnungswesen der FFA den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung zu entsprechen. Die Jahresrechnung umfasst eine Bilanz, eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung, einen Anhang und einen Lagebericht und ist entsprechend den Regelungen des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften aufzustellen. (vgl. § 37 Abs. 2 FFG)

Um den gesetzlichen Anforderungen - entsprechend der aktuellen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) - gerecht zu werden, sucht die FFA einen geeigneten Vertragspartner für die Erbringung von Dienstleistungen und die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragen. Der externe Datenschutzbeauftragte soll zu allen datenschutzrelevanten Fragen beraten, unterstützen und die Einhaltung der Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG - neu sicherstellen. Die laufende Betreuung der FFA als externer Datenschutzbeauftragter soll mit einem monatlichen Umfang von durchschnittlich 1,50 Personentagen erfolgen. Der Umfang darf im Durchschnitt pro Jahr 18 Personentage nicht überschreiten. Kommt es dennoch zu Überschreitung des Monatsbudgets, ist vorher unbedingt das Einverständnis der FFA einzuholen. Sollte es aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen zu einem langfristigen Mehrbedarf kommen, sind entsprechende Nachverhandlungen zu diesem Vertrag notwendig. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter der FFA einmal im Jahr hausintern zu datenschutzrechtlichen Themen zu schulen. Hierfür ist ein Aufwand von 2 Personentagen zu berücksichtigen. Zur Beurteilung der IST-Situation und der möglichen Beurteilung des Einarbeitungs- bzw. Prüfzeitraumes können wir Ihnen folgende Informationen zu den bestehenden datenschutzrechtlichen Prozessen der FFA und der FFA allgemein zur Verfügung stellen: Die FFA legt - aufgrund ihrer Aufgaben - großen Wert auf ein hohes Datenschutzniveau (vgl. Ziffer 1.1.). Aus diesem Grunde wurde bislang eine externe Expertise in Anspruch genommen. Seit dem 25.05.2018 wurde mit Geltung der DSGVO ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt, der die FFA in allen Belangen zu den datenschutzrechtlichen Vorgaben und Prozessen unterstützt. Der FFA liegt aktuell ein Risikobericht aus 2024-2025 vom derzeitigen Datenschutzbeauftragten vor. Für die Datenverarbeitungsprozesse innerhalb der FFA existieren Verfahrensverzeichnisse, die regelmäßig aktualisiert werden. Datenschutzschulungen wurden durchgeführt, zuletzt allgemein im Jahr 2023. Mit den beauftragten Dienstleistern der FFA wurden Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen. Der Notfallplan und das Notfallkonzept werden derzeit aktualisiert. Anzahl der Mitarbeiter der FFA: ca. 100 Alle Mitarbeiter sind IT-Anwender.

Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs-, Prüf- und weitere Dienstleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für die Filmförderungsanstalt (FFA) in Berlin - Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen: Auftragsgegenstand ist die Durchführung von Inspektions- und Wartungsarbeiten an den raumlufttechnischen Anlagen beim Auftraggeber am Standort Berlin der FFA. Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: Los 1: KGR 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen und KGR 420 Wärmeversorgungsanlagen und Los 2: KGR 430 RLT-Anlagen und KGR 435 Kältetechnik

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung und Winterdienst in der FFA Filmförderungsanstalt in Berlin.