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Wer schreibt Facility Management aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Facility Management-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Facility Management ausgeschrieben?
Technisches FM
Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen
Infrastrukturelles FM
Reinigung, Sicherheit, Empfang, Catering
Kaufmännisches FM
Nebenkostenabrechnung, Vertragsmanagement
Komplettservice
Ganzheitliches Facility Management
Facility Management Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Facility Management für öffentliche Liegenschaften ausschreiben
Facility Management bündelt alle Leistungen rund um den Betrieb von Gebäuden und Liegenschaften über deren gesamten Lebenszyklus. Es reicht vom technischen Anlagenbetrieb über Instandhaltung, Reinigung, Grünpflege, Winterdienst und Sicherheit bis zu kaufmännischen Aufgaben wie Flächen- und Vertragsmanagement. Öffentliche Auftraggeber wie Länder, Kommunen, Hochschulen und Klinikträger vergeben es oft gebündelt als integriertes Facility Management, um mehrere Gewerke aus einer Hand zu erhalten. Vergeben wird als Dienstleistung oberhalb des Schwellenwerts nach VgV, unterhalb nach UVgO, wegen der Komplexität häufig im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb und in mehrjährigen Verträgen. Große Portfolios werden in Lose nach Standorten oder Leistungsgruppen geteilt. Nach der Bekanntmachung folgen Angebots- und Verhandlungsphase auf Basis von Leistungs- und Servicebeschreibungen, ehe der Zuschlag ergeht.
GEFMA-Richtlinien und Nachweise im Facility Management
Facility Management wird als Dienstleistung nach VgV und UVgO vergeben, bei baunahen Instandsetzungsanteilen kann für einzelne Lose die VOB/A greifen. Fachlicher Rahmen sind die GEFMA-Richtlinien, allen voran die GEFMA 100 zum Lebenszyklus, sowie die Betreiberverantwortung nach GEFMA 190, die den Nachweis rechtssicheren Anlagenbetriebs verlangt. Auftraggeber fordern Referenzen vergleichbarer Objektbetriebe, ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001, oft ein Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement nach ISO 14001 und ISO 45001, Fachkundenachweise für technisches Personal sowie eine ausreichende Betriebshaftpflicht. Prüfpflichten nach Betriebssicherheitsverordnung und einschlägige VDI-Richtlinien wie die VDI 3810 zum Betreiben gebäudetechnischer Anlagen sind einzuhalten. Der Zuschlag fällt über das Preis-Leistungs-Verhältnis, in das Betriebskonzept, Reaktionszeiten, Personalqualifikation und Nachhaltigkeit neben dem Preis einfließen.
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Häufige Fragen zu Facility Management
FM-Ausschreibungen bündeln oft mehrere Dienstleistungen: Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste, technische Wartung, Grünpflege und weitere gebäudebezogene Services in einem Vertrag.
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Die Anforderungen variieren je nach Auftrag. Typischerweise werden Fachkenntnisse, Referenzprojekte ähnlicher Größe, entsprechende Zertifizierungen, Versicherungsnachweise und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit geprüft. Details finden Sie in den jeweiligen Vergabeunterlagen.
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