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Wer schreibt Unternehmensberatung aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Unternehmensberatung-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Unternehmensberatung ausgeschrieben?
Organisationsberatung
Analyse und Neugestaltung von Strukturen und Prozessen
Strategieberatung
Entwicklung von Strategien, Konzepten und Zielbildern
Transformationsbegleitung
Unterstützung bei Digitalisierung und Change-Prozessen
Prozessoptimierung
Effizienzsteigerung von Verwaltungs- und Fachverfahren
Unternehmensberatung Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Unternehmensberatung für die öffentliche Hand ausschreiben
Unternehmensberatung im öffentlichen Sektor zielt auf Organisation, Steuerung und Prozesse der Verwaltung selbst, etwa auf Verwaltungsmodernisierung, Umstrukturierung von Ämtern und Eigenbetrieben, Prozessoptimierung, Personalbedarfsermittlung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen oder die Begleitung von Digitalisierungs- und Change-Vorhaben. Auftraggeber sind Bundes- und Landesministerien, Kommunen, Kammern sowie kommunale Unternehmen. Da Zielsetzung und Vorgehen zu Beginn oft nur grob feststehen, vergeben Auftraggeber solche Aufträge oberhalb des EU-Schwellenwerts regelmäßig im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, unterhalb über die öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Für laufende Beratungskapazität nutzen Bundesbehörden und große Länder Rahmenvereinbarungen mit mehreren Beratern. Nach der Bekanntmachung folgt die Angebots- und Konzeptphase, häufig mit einer Pitch-Präsentation, bevor der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird.
Eignung und Wertung bei Unternehmensberatungsmandaten
Als Dienstleistung wird Unternehmensberatung nach VgV beziehungsweise UVgO vergeben, nicht nach VOB/A. Entscheidend für die Eignung sind belastbare Referenzen zu vergleichbaren Beratungsmandaten, idealerweise aus dem öffentlichen Sektor, sowie die namentliche Benennung des Projektteams mit Lebensläufen, Beratungsjahren und Branchenkenntnis. Auftraggeber fragen zudem Mindestumsätze, eine ausreichende Berufs- und Vermögensschadenhaftpflicht und teils ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 sowie Nachweise zum Datenschutz ab. Die Zuschlagsentscheidung fällt fast nie über den reinen Preis, sondern über das Preis-Leistungs-Verhältnis. Gewertet werden das Lösungskonzept, die methodische Herangehensweise, die Qualifikation der eingesetzten Berater und regelmäßig eine Präsentation vor dem Auswahlgremium. So sichern öffentliche Auftraggeber, dass fachliche Tiefe und Umsetzungsfähigkeit stärker wiegen als ein niedriges Honorar.
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Häufige Fragen zu Unternehmensberatung
Bundes- und Landesministerien, Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen, häufig für Organisations-, Strategie- und Digitalisierungsprojekte.
Meist über Eignung, Konzept und Referenzen der eingesetzten Beraterinnen und Berater sowie das Preis-Leistungs-Verhältnis, oft im Verhandlungsverfahren.
Ja, viele Auftraggeber schließen Rahmenvereinbarungen ab, aus denen einzelne Beratungsleistungen abgerufen werden.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.