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Dienstleistungen gemäß § 146 Filmförderungsgesetz (FFG) zur Abrechnungskontrolle der Filmabgabe mit der Kontrolle der nach § 144 FFG zu meldenden Daten für die Filmförderungsanstalt (FFA)

Auftraggeber
Veröffentlicht
03.07.2026
Angebotsfrist
Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen zur Kontrolle der Filmabgabe nach §§ 122 ff., 128 und 146 FFG. Der Auftrag umfasst die Prüfung elektronischer Meldedaten, die Durchführung bundesweiter Kinogeheimkontrollen und Kinobuchprüfungen sowie die Dokumentation und Berichterstattung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erhebung der Filmabgabe.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
03.07.26
Fragenfrist
16.07.26
Teilnahmefrist
04.08.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
beschaffung@ffa.de
Freischalten
Telefon

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Der Bewerber hat mindestens eine und höchstens fünf Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen. Bewertet werden die Anzahl der Referenzen sowie deren inhaltliche Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere im Hinblick auf Abrechnungskontrollen, Prüfung von Buchungs- bzw. Ticketsystemen und Erstellung von Prüfberichten. Die näheren Angaben zu Inhalt und Form der Referenzen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die drei geeignetsten Bewerber werden zur zweiten Verfahrensstufe eingeladen.

    • Der Bewerber hat das vorgesehene Projektteam einschließlich Projektleitung zu benennen. Für die Projektleitung und jede weitere zur Leistungserbringung vorgesehene Person sind berufliche Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung darzustellen. Das Projektteam muss aus mindestens drei Personen einschließlich Projektleitung bestehen. Bewertet werden die personelle Ausstattung und die fachliche Eignung des vorgesehenen Personals
    • die geeignetsten Bewerber werden zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen.
  • Der Bewerber hat durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung besteht oder spätestens mit Zuschlagserteilung abgeschlossen bzw. angepasst wird. Erforderlich sind Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.

  • Der Bewerber hat Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Prüfungs- und Evaluierungsaufträge) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung.

Zuschlagskriterien

  • Qualität des Prüfkonzepts: Bewertet wird die Qualität des Prüfkonzepts hinsichtlich der Durchführung der Filmtheater-Geheimkontrollen, der Überprüfung elektronischer Kassensysteme, der Kinobuchprüfungen, der Berichterstattung sowie der Präsentation des Gesamtkonzepts.

  • Preis: Bewertet wird der vom Bieter angebotene Gesamtpreis gemäß Preisblatt.

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Lose (1)

Eigenerklärung78 KB32 Seiten
Eignungskriterien37 KB6 Seiten
Preisblatt203 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage89 KB24 Seiten
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