Externe Prozessbegleitung für „Inklusion vor Ort Sachsen“ Projekt FREIRAUM in 04860 Torgau

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Torgau - Zentrale Vergabestelle der Verwaltungsgemeinschaft Torgau/Dreiheide; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 04860; Ort: Torgau; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe@torgau.de; Telefonnummer: +49 3421-748438; Fax: +49 3421-748402; Internetadresse: https://www.torgau.eu; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Um eine qualitativ hochwertige Umsetzung des Projektes zu gewährleisten, wird eine externe Prozessbegleitung gesucht. Diese soll die Stadt Torgau und das beteiligte Netzwerk dabei unterstützen, inklusive Strukturen aufzubauen, Beteiligungsprozesse zu gestalten und die Projektziele methodisch sowie fachlich zu begleiten. Die Prozessbegleitung hat folgende Hauptaufgaben: • Aufbau von sinnhaften Projektstrukturen • Moderation und Begleitung von Workshops, Netzwerktreffen, Steuerungsrunden • Beratung zu inklusiven Beteiligungs- und Entscheidungsprozessen • Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kooperationsstrukturen • Beratung bei der Erstellung eines Handlungskonzeptes für Inklusion und Barriere-freiheit der Stadt Torgau • Gemeinsame Dokumentation und Reflexion der Ergebnisse • Fachlicher Input zu den Themen Inklusion, Barrierefreiheit, Partizipation und Empowerment • Unterstützung bei der Stärkung von Kompetenzen lokaler Akteure; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Projektbüro Freiraum; Straße, Hausnummer: Bäckerstraße, 15; Postleitzahl: 04860; Ort: Torgau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2026; Ende: 31.12.2026; Die Auftragsvergabe ist zunächst ausschließlich für das Jahr 2026 vorgesehen. Die Vergabe der Folgejahre bis einschließlich 2029 hängt vom finanziellen Rahmen des bestätigten Haushaltsplans ab und steht daher unter einem Finanzierungsvorbehalt. Aus diesem Grund wird zunächst ein Jahresvertrag für 2026 geschlossen, der bei ausreichenden finanziellen Mitteln bis maximal 2029 verlängert werden kann. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 04.08.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 03.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung nach MiLoG - aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis Haftpflichtversicherung - Referenzen (3 vergleichbare Projekte) - Qualifikationsnachweis (Lebenslauf, Zertifikate) - Skizzierung der Umsetzungsmethodik durch eine kurze Darstellung der Arbeitsweise m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Unternehmensberatung