Vergabe von Lieferung/Implementierung und Service/Wartung von 4 digitalen Postfachanlagen

Eignungskriterien

• Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

• 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

• Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Mit dem Teilnahmeantrag müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten fünf Jahren (Inbetriebnahme der Anlage) eingereicht werden; Vergleichbar sind nur Referenzen mit den nachfolgenden Referenzmerkmalen. Werden die nachfolgend definierten Referenzmerkmale nicht erfüllt, ist die Referenz nicht vergleichbar und wird nicht anerkannt/berücksichtigt. Mindestanforderungen Referenzmerkmale

  • •o Auftragsvolumen der Referenzen: o Auftragswerte der einzelnen Referenzen: mind. 100.000 EUR netto je Referenz. o Mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von mind. 300.000 EUR netto ausweisen. o Anzahl der Postempfänger in den Referenzen: o Mindestens zwei Referenzsysteme müssen eine Anzahl von mindestens 3.500 Mitarbeitenden bzw. Postempfängern je Referenz in der Erfassungssoftware verwalten. o Auftragsgegenstand für alle Referenzen: o Funktionsumfang der Softwarelösung mindestens: Sendungserfassung mit automatisierter Postfachvergabe, Sendungsrouting, Befüllung/ Zustellung, Empfängerinformationen, Übergabedokumentation, Sendungsdokumentation, Reporting/Statistik, Skalierbarkeit der Software- Lösung. o Funktionsumfang der Hardware-Lösung mindestens: Jedes einzelne Postfach muss dynamisch und nach Bedarf statisch zugewiesen werden können, automatische Fachvergabe bereits bei der Sendungserfassung, Selbstregistrierung der Nutzer an der Postfachanlage mit bestehenden Mitarbeiterausweisen und Verarbeitung der Übertragungsstandards HITAG1 und MifareDESFire EV1. o Barrierefreier Zugang o Begleitung des Referenzunternehmens durch den Auftragnehmer im Rahmen der Einführung des Systems sowie der Ausbaustufen über den gesamten Umsetzungsprozess . Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die notwendigen Inhalte sind der Anlage zu entnehmen. Die Anlage ist vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen bei den Referenzgebern zu überprüfen. Sollte der Referenzgeber die Leistungen nicht gut bewerten bzw. Vorbehalte äußern, behält sich der WDR nach einer Aufklärung vor, den Bewerber auszuschließen. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Vgl. im Übrigen Ziffer 4.1.2. Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Zum Nachweis der Sonstigen speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber die "Anlage Sonstige spezielle Eignungsanforderungen" auszufüllen und dem Teilnahmeantrag unterschrieben beizufügen. Es werden die nachfolgenden weiteren Mindestanforderungen an die Eignung gefordert: Mindestanforderungen für Umsatz und Personal (A) : o Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: In den letzten 4 Jahren muss der Bewerber einen durchschnittlicher Umsatz von mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr erwirtschaftet haben
  • •bewirbt sich ein Bewerbergemeinschaft oder findet eine Eignungsleihe statt, werden die Umsätze addiert. o Der Bewerber muss eine Personalstärke von > 20 festangestellten Mitarbeiter (vollzeitäquivalent) haben. Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft oder findet eine Eignungsleihe statt, werden die Mitarbeiterzahlen addiert.