Ausschreibungen Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription. Neben Anpassungen bestehender AVID Systeme im WDR können zur Vereinheitlichung von Produkten sowie zur Gewährleistung einheitlicher Bedienkonzepte, zukünftig weitere Produkte des Herstellers AVID beschafft werden. Neben Neubeschaffung handelt es sich hierbei auch um Updates, Upgrades und Konsolidierungen bestehender Systeme. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden. Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme, AVID-Grafiksysteme und AVID-Audiosysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen. Der Hersteller AVID hat vor einigen Jahren sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription umgestellt. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen. Aktuell ist die Annahme, dass sich das Volumen über die Laufzeit verkleinert. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll am 01. Januar 2027 starten. Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen werden soll, wird mit 4,15 Mio. EUR optionale Höchstabnahmemenge angesetzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.

Der WDR beabsichtigt für die Weiterentwicklung seines Marketings und Markenmanagements ein neues Partnernetzwerk aufzustellen. Es werden zeitnah vier einzelne Rahmenverträge in den Wettbewerb gestellt. In diesem Verfahren wird ausschließlich der Vergabegegenstand 2 "Corporate und Experience Design" vergeben. 2. Corporate und Experience Design Übersetzung der Markenstrategien in ein begeisterndes, wirkungsvolles Markenerlebnis für die Nutzer:innen. Für den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand "Corporate und Experience Design" wird eine Mindestabnahme von 300 TEUR brutto pro Jahr für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren garantiert. Das voraussichtliche Auftragsvolumen kann für regelmäßige Leistungen auf ca. 450 TEUR brutto pro Jahr geschätzt werden. Zusätzlich stehen weitere Projektbudgets für ergänzende Maßnahmen zur Verfügung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlagen inkl. Anlagen. Die Ausschreibung der folgenden Vergabegegenstände erfolgt, bzw. erfolgte in drei separaten Ausschreibungen in engem zeitlichen Zusammenhang mit dieser Ausschreibung. 1. Markenführung (bereits veröffentlicht) Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine wirkungsvolle Markenführung für das Unter-nehmen und die Angebote sowie die Vernetzung von Initiativen und Maßnahmen im Unternehmen sowie auf ARD-Ebene. 3. Markenkommunikation (intern und extern) Übersetzung der Markenstrategien in wirkungsvolle und kreative Kommunikationskonzepte mit messbarer Wirkung. 4. Mediengestaltung, -produktion und -management Kreative Mediengestaltung, Bildbearbeitung, Medienproduktion, Schnittstellen zu bestehenden und neuen Kommunikations- und Produktionspartnern, Produktionssteuerung sowie Beratung entlang des gesamten Medienerstellungsprozesses. Für die Vergabegenstände 1 und 3-4 werden jeweils ähnliche Abnahmemengen garantiert, wie in diesem Vergabegegenstand 2. Ausgangssituation und Ziele In den letzten Jahren haben sich durch die vielfältigen technologischen und gesellschaftlichen Veränderungen die Erwartungen der Menschen an Medien und ihr Nutzungsverhalten grundsätz-lich gewandelt. Der öffentlich-rechtliche Rundfunk sieht sich dabei einer Legitimationsdebatte gegenüber. Der WDR begegnet diesen Herausforderungen mit einer konsequenten, zukunfts-gerichteten Strategie, die sich u.a. in einer weiterentwickelten Organisationsstruktur und Unter-nehmenskultur widerspiegelt. Entsprechend der strategischen Ausrichtung des WDR als Teil der ARD werden sich damit auch die Marke WDR und sein Marken- und Angebotsportfolio weiterentwickeln. Darüber hinaus ha-ben sich durch die Vielzahl neuer Kanäle und Angebote des WDR die Anforderungen an das Marketing verändert und Aufwände vervielfacht. Die zahlreichen Veränderungen sind Anlass, das Marketing und Markenmanagement beim WDR zu überprüfen und neu auszurichten. Hier-bei werden zwei Kernziele verfolgt: A. Optimierung der Wirkung der Marken des WDR im Kontext der ARD B. Erhöhung der Effizienz des Marketings und Markenmanagements Der WDR mit seinem Auftrag und seinen Angeboten für NRW soll gemäß den Anforderungen der Gesellschaft im Sinne des öffentlich-rechtlichen Gedankens bestmöglich weiterentwickelt werden. Die Stärken der Marken des WDR sollen kontinuierlich ausgebaut und konsequent für die Erreichung der unternehmerischen Ziele genutzt werden. Hierfür werden bestehende Grund-lagen, Strukturen, Prozesse und Instrumente im Marketing und Markenmanagement überprüft und entsprechend der Anforderungen des WDR zeitgemäß weiterentwickelt. Marketing und Markenmanagement sollen so aufgestellt sein, dass die Leistungen so wirkungsvoll und effizient wie möglich erbracht werden können. Es ist wichtig, dass die zentrale Abteilung Marketing hier-bei eng mit den Verantwortlichen für die Angebote sowie der Unternehmensstrategie zusammenarbeitet und dass strategische und operative Initiativen und Maßnahmen gut ausbalanciert sind, damit die Handlungsfähigkeit des Bereichs kurz-, mittel- und langfristig sichergestellt ist

Es handelt es sich um die Beschaffung und Implementierung von vier intelligenten Postfachanlagen in verschiedenen WDR-Gebäuden der Kölner Innenstadt mit dem Ziel der Optimierung der WDR-internen Postprozesse. Das Gesamtsystem umfasst die Implementierung der Postfachanlagen einschließlich Hardware, Systemsteuerung und der mittels Customizing-Kompetenz speziell auf die Anforderungen des WDR angepassten Softwarelösungen für alle Prozessschritte von der Sendungserfassung über Routing bis zur Zustellung einschl. statistischer Funktionen. Als Umsetzungszeitraum ist Projektstart Mai 2024 und Projektende spätestens April 2026 vorgesehen. Zur Sicherstellung einer dauerhaften Funktionsfähigkeit des eingesetzten Gesamtsystems sind Serviceleistungen erforderlich (Service Software und Wartung Postfachanlagen). Diese Serviceleistungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren mit beauftragt.

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Durchführung des Winterdienstes auf dem WDR Betriebsgelände Bocklemünd. Es betrifft die eigenverantwortliche Durchführung des Winterdienstes auf dem WDR Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd. Die Flächen, die verkehrssicher gehalten werden müssen, betragen ca. 59.000 m² (inkl. Fußweg außerhalb des Geländes, Freimersdorfer Weg und Bushaltestelle). Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 der Vergabeunterlagen enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.05.2024 und beträgt 2 Jahre zzgl. 2 x 1 Verlängerungsoptionen.

Der WDR beabsichtigt für die Weiterentwicklung seines Marketings und Markenmanagements ein neues Partnernetzwerk aufzustellen. Es werden zeitnah vier einzelne Rahmenverträge in den Wettbewerb gestellt. In diesem Verfahren wird ausschließlich der Vergabegegenstand 4 "Mediengestaltung, -produktion und -management" vergeben. 4. Mediengestaltung, -produktion und -management Kreative Mediengestaltung, Bildbearbeitung, Medienproduktion, Schnittstellen zu bestehenden und neuen Kommunikations- und Produktionspartnern, Produktionssteuerung sowie Beratung entlang des gesamten Medienerstellungsprozesses. Für den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand "Mediengestaltung, -produktion und -management" wird eine Mindestabnahme von 300 TEUR brutto pro Jahr für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren garantiert. Das voraussichtliche Auftragsvolumen kann für regelmäßige Leistungen auf ca. 450 TEUR brutto pro Jahr geschätzt werden. Zusätzlich stehen weitere Projektbudgets für ergänzende Maßnahmen zur Verfügung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlagen inkl. Anlagen. Die Ausschreibung der folgenden Vergabegegenstände erfolgt, bzw. erfolgte in drei separaten Ausschreibungen in engem zeitlichen Zusammenhang mit dieser Ausschreibung. 1. Markenführung (bereits veröffentlicht) Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine wirkungsvolle Markenführung für das Unter-nehmen und die Angebote sowie die Vernetzung von Initiativen und Maßnahmen im Unternehmen sowie auf ARD-Ebene. 2. Corporate und Experience Design (bereits veröffentlicht) Übersetzung der Markenstrategien in ein begeisterndes, wirkungsvolles Markenerlebnis für die Nutzer:innen. 3. Markenkommunikation (intern und extern) Übersetzung der Markenstrategien in wirkungsvolle und kreative Kommunikationskonzepte mit messbarer Wirkung. Für die Vergabegenstände 1, 2 und 3 werden jeweils ähnliche Abnahmemengen garantiert, wie in diesem Vergabegegenstand 4. Ausgangssituation und Ziele In den letzten Jahren haben sich durch die vielfältigen technologischen und gesellschaftlichen Veränderungen die Erwartungen der Menschen an Medien und ihr Nutzungsverhalten grundsätz-lich gewandelt. Der öffentlich-rechtliche Rundfunk sieht sich dabei einer Legitimationsdebatte gegenüber. Der WDR begegnet diesen Herausforderungen mit einer konsequenten, zukunfts-gerichteten Strategie, die sich u.a. in einer weiterentwickelten Organisationsstruktur und Unter-nehmenskultur widerspiegelt. Entsprechend der strategischen Ausrichtung des WDR als Teil der ARD werden sich damit auch die Marke WDR und sein Marken- und Angebotsportfolio weiterentwickeln. Darüber hinaus ha-ben sich durch die Vielzahl neuer Kanäle und Angebote des WDR die Anforderungen an das Marketing verändert und Aufwände vervielfacht. Die zahlreichen Veränderungen sind Anlass, das Marketing und Markenmanagement beim WDR zu überprüfen und neu auszurichten. Hier-bei werden zwei Kernziele verfolgt: A. Optimierung der Wirkung der Marken des WDR im Kontext der ARD B. Erhöhung der Effizienz des Marketings und Markenmanagements Der WDR mit seinem Auftrag und seinen Angeboten für NRW soll gemäß den Anforderungen der Gesellschaft im Sinne des öffentlich-rechtlichen Gedankens bestmöglich weiterentwickelt werden. Die Stärken der Marken des WDR sollen kontinuierlich ausgebaut und konsequent für die Erreichung der unternehmerischen Ziele genutzt werden. Hierfür werden bestehende Grund-lagen, Strukturen, Prozesse und Instrumente im Marketing und Markenmanagement überprüft und entsprechend der Anforderungen des WDR zeitgemäß weiterentwickelt. Marketing und Markenmanagement sollen so aufgestellt sein, dass die Leistungen so wirkungsvoll und effizient wie möglich erbracht werden können. Es ist wichtig, dass die zentrale Abteilung Marketing hier-bei eng mit den Verantwortlichen für die Angebote sowie der Unternehmensstrategie zusammenarbeitet und dass strategische und operative Initiativen und Maßnahmen gut ausbalanciert sind, damit die Handlungsfähigkeit des Bereichs kurz-, mittel- und langfristig sichergestellt ist.

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt federführend für die ARD in 4 Losen jeweils eine Rahmenvereinbarung über Büroumzüge und Möbeltransporte mit einer zweijährigen Grundlaufzeit und der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abzuschließen. Zur wirtschaftlichen Abwicklung dieser Beschaffungen haben sich die folgenden Rundfunkanstalten sowie der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio zusammengeschlossen: Deutsche Welle (DW) Deutschlandradio (DR) Hessischer Rundfunk (HR) Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) Südwestrundfunk (SWR) Beitragsservice (BS) Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Durchführung von bedarfsorientierten und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen von TGA-Anlagen (im Bedarfsfall auch um Schadstoffmessungen). Es handelt sich hier um Prüfungen gemäß den jeweils anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen - insbesonde-re der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und der Prüfverordnung NRW (PrüfVO NRW) - für den Anlagen- und Gebäudebestand des Westdeutschen Rundfunks in der Kölner Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Nordrhein-Westfalen. Es wird beabsichtigt, einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit dem wirt-schaftlichsten Bieter abzuschließen. Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.07.2024. Die Leistungen werden nach Bedarf im Einzelabrufverfahren beauftragt. Für einen Leis-tungszeitraum von 4 Jahren wird von ungefähr 4.200 Stunden (Schätzmenge) für Prüf- bzw. Sachverständige ausgegangen. Für den selben Leistungszeitraum wird von maximal 5.200 Stunden (optionale Höchstmenge) für Prüf- bzw. Sachverständige ausgegangen. Auftragnehmer müssen die geforderten Leistungen uneingeschränkt erfüllen kön-nen und insbesondere auch das funktionsgerechte Zusammenwirken von Anla-gen bei der Wirk-prinzipprüfung gemäß Prüfverordnung NRW überprüfen können (insbesondere Lüftungs-technische Anlagen, Entrauchungsanlagen/Druckbelüftungsanlagen, Sicherheitsstromver-sorgungsanlagen, Brandmeldeanlagen, Alarmierungsanlagen, einschließlich der abge-stimmten Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen).

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wartung und Instandsetzung an den Aufzügen des Westdeutschen Rundfunks. Der WDR schreibt hier die Wartung und Instandsetzung von 49 Aufzugsanlagen aus. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers. Die zu vergebenden Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Los 1 beinhaltet die Aufzüge in der Kölner Innenstadt, Los 2 die Aufzüge in Köln-Bocklemünd und Bonn sowie Los 3 die Aufzüge an den Standorten Düsseldorf, Essen, Dortmund und Münster. Die Laufzeit der Verträge beläuft sich je Los auf jeweils 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.

Der WDR betreibt in der Rechtschule die Regiezonen A, B und C. Dort werden auf vier Studioflächen verschiedene Fernsehformate produziert. Hierzu gehören auch Premiumproduktionen des WDR für die ARD wie z. B. das "ARD Morgenmagazin", "Hart aber fair", "Maischberger.die Woche" oder die "Sportschau". Außerdem werden mit der Regiezone A, im Rahmen der Studiovernetzung, die virtuellen ARD- bzw. WDR- Sendeformate produziert. Im Rahmen dieser Maßnahme muss das aktuelle und veraltete Multiviewer-System inklusive des Havarie-Multiviewers gegen aktuelle Systeme des Herstellers Evertz ausgetauscht und in das vorhandene Umsystem der Regiezone A vollumfänglich integriert werden. Um die Unterbrechung der Nutzbarkeit der Regiezone A während der Erneuerungsmaßnahmen möglichst kurz zu halten, muss das neue Multiviewer-System vor dem finalen Ein- bzw. Umbau weitestgehend einsatzbereit sein. Dazu soll das neue System parallel zu dem vorhandenen System aufgebaut, in Betrieb genommen und entsprechend den Vorgaben aus der Detailplanung konfiguriert werden. Erst nach einer funktionalen Abnahme darf das System final umgebaut, also das alte System zurückgebaut und das neue System am finalen Ort in Betrieb genommen wer-den. Neben den genannten Maßnahmen müssen unteranderem folgende Anpassungen / Änderungen vom Auftragnehmer durchgeführt werden: - Rückbau der nicht weiter benötigten Geräte und Infrastruktur - Maßnahmenbedingte Anpassungen an dem übergeordneten Kontroller-System - Erstellen der benötigten Multiviewer Layouts Für das Vorhaben wird ein erfahrener Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Inbetriebnahme und Anpassung der bestehenden Dokumentation benötigt. Der Auftrag um-fasst die rechtzeitige Lieferung aller in der Leistungsbeschreibung genannten Geräte und Komponenten, sowie deren vollständige Integration und Inbetriebnahme in dem sehr kurzen und unbedingt einzuhaltenden Zeitrahmen.

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Beratungsleistung geht es um die Erarbeitung eines Kennzahlensystems zur Messung der Ressourceneffizienz von ARD, ZDF und Deutschlandradio, welches auch für einen anstaltsübergreifenden Vergleich zuverlässig anwendbar ist. Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit sollen geeignete Vergleichsobjekte und eine vom Gesamtaufwand ausgehende Kostenverteilungssystematik entwickelt werden. Darauf aufbauend ist ein Set aussagekräftiger Kennzahlen zur Messung und Bewertung des den Vergleichsobjekten zuzuordnenden Ressourceneinsatzes zu erarbeiten. Um die Adressaten der Kennzahlen bei deren Einordnung zu unterstützen, sollen auch Lese- und Interpretationshilfen zu den jeweiligen Kennzahlen erstellt werden. Das Beratungsprojekt beinhaltet auch eine Umsetzungsphase, durch die - im Sinne der Wirtschaftlichkeit - eine möglichst automatisierte Kennzahlenerhebung bei den Rundfunkanstalten eingeführt wird. Das zu erarbeitende Kennzahlensystem soll allen in der ARD zusammengeschlossenen Landesrundfunkanstalten, dem ZDF und dem Deutschlandradio zur Verfügung gestellt werden. Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und Vertragspartner ist ausschließlich der WDR. Die Arbeitsergebnisse werden allen vorgenannten Anstalten zur Verfügung gestellt. Geplanter Vertragsbeginn bzw. Beginn der Leistungserbringung ist zum 01.11.2024. Entsprechend ersten Schätzungen wäre bei durchgängiger Bearbeitung des Auftrags ohne Pausen ein Zeitrahmen von etwa 3 Monaten erforderlich. Pausen werden aufgrund notwendiger Freigaben bzw. Rückkopplungen mit Gremien notwendig sein. Nähere Einzelheiten zum Auftrag ergeben sich aus den folgenden Kapiteln sowie dem Leistungsverzeichnis.