Frist abgelaufen

Mediengestaltung, -produktion und -management

Auftraggeber
Veröffentlicht
27.11.2023
Angebotsfrist
11.01.2024
Der WDR beabsichtigt für die Weiterentwicklung seines Marketings und Markenmanagements ein neues Partnernetzwerk aufzustellen. Es werden zeitnah vier einzelne Rahmenverträge in den Wettbewerb gestellt. In diesem Verfahren wird ausschließlich der Vergabegegenstand 4 "Mediengestaltung, -produktion und -management" vergeben. 4. Mediengestaltung, -produktion und -management Kreative Mediengestaltung, Bildbearbeitung, Medienproduktion, Schnittstellen zu bestehenden und neuen Kommunikations- und Produktionspartnern, Produktionssteuerung sowie Beratung entlang des gesamten Medienerstellungsprozesses. Für den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand "Mediengestaltung, -produktion und -management" wird eine Mindestabnahme von 300 TEUR brutto pro Jahr für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren garantiert. Das voraussichtliche Auftragsvolumen kann für regelmäßige Leistungen auf ca. 450 TEUR brutto pro Jahr geschätzt werden. Zusätzlich stehen weitere Projektbudgets für ergänzende Maßnahmen zur Verfügung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlagen inkl. Anlagen. Die Ausschreibung der folgenden Vergabegegenstände erfolgt, bzw. erfolgte in drei separaten Ausschreibungen in engem zeitlichen Zusammenhang mit dieser Ausschreibung. 1. Markenführung (bereits veröffentlicht) Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine wirkungsvolle Markenführung für das Unter-nehmen und die Angebote sowie die Vernetzung von Initiativen und Maßnahmen im Unternehmen sowie auf ARD-Ebene. 2. Corporate und Experience Design (bereits veröffentlicht) Übersetzung der Markenstrategien in ein begeisterndes, wirkungsvolles Markenerlebnis für die Nutzer:innen. 3. Markenkommunikation (intern und extern) Übersetzung der Markenstrategien in wirkungsvolle und kreative Kommunikationskonzepte mit messbarer Wirkung. Für die Vergabegenstände 1, 2 und 3 werden jeweils ähnliche Abnahmemengen garantiert, wie in diesem Vergabegegenstand 4. Ausgangssituation und Ziele In den letzten Jahren haben sich durch die vielfältigen technologischen und gesellschaftlichen Veränderungen die Erwartungen der Menschen an Medien und ihr Nutzungsverhalten grundsätz-lich gewandelt. Der öffentlich-rechtliche Rundfunk sieht sich dabei einer Legitimationsdebatte gegenüber. Der WDR begegnet diesen Herausforderungen mit einer konsequenten, zukunfts-gerichteten Strategie, die sich u.a. in einer weiterentwickelten Organisationsstruktur und Unter-nehmenskultur widerspiegelt. Entsprechend der strategischen Ausrichtung des WDR als Teil der ARD werden sich damit auch die Marke WDR und sein Marken- und Angebotsportfolio weiterentwickeln. Darüber hinaus ha-ben sich durch die Vielzahl neuer Kanäle und Angebote des WDR die Anforderungen an das Marketing verändert und Aufwände vervielfacht. Die zahlreichen Veränderungen sind Anlass, das Marketing und Markenmanagement beim WDR zu überprüfen und neu auszurichten. Hier-bei werden zwei Kernziele verfolgt: A. Optimierung der Wirkung der Marken des WDR im Kontext der ARD B. Erhöhung der Effizienz des Marketings und Markenmanagements Der WDR mit seinem Auftrag und seinen Angeboten für NRW soll gemäß den Anforderungen der Gesellschaft im Sinne des öffentlich-rechtlichen Gedankens bestmöglich weiterentwickelt werden. Die Stärken der Marken des WDR sollen kontinuierlich ausgebaut und konsequent für die Erreichung der unternehmerischen Ziele genutzt werden. Hierfür werden bestehende Grund-lagen, Strukturen, Prozesse und Instrumente im Marketing und Markenmanagement überprüft und entsprechend der Anforderungen des WDR zeitgemäß weiterentwickelt. Marketing und Markenmanagement sollen so aufgestellt sein, dass die Leistungen so wirkungsvoll und effizient wie möglich erbracht werden können. Es ist wichtig, dass die zentrale Abteilung Marketing hier-bei eng mit den Verantwortlichen für die Angebote sowie der Unternehmensstrategie zusammenarbeitet und dass strategische und operative Initiativen und Maßnahmen gut ausbalanciert sind, damit die Handlungsfähigkeit des Bereichs kurz-, mittel- und langfristig sichergestellt ist.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
27.11.23
Abgabefrist
11.01.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Nichtoffenes Verfahren
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
E-Mail
eu-verfahrenscenter@wdr.de
Freischalten
Telefon
+49 221 220-0
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

  • 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

  • Referenzen Dem Teilnahmeantrag sind vier Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens fünf Jahren - gerechnet ab Abgabe des Teilnahmeantrags - beizufügen. Eine Referenz kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die im folgenden beschriebenen Leistungen (gemäß Ziffer 4.3.3) im Zeitraum von 2018 bis jetzt erbracht wurden. Eine der eingereichten Referenzen muss mindestens acht der Leistungsanforderungen (Punkte A - N) erfüllen, unabhängig davon, ob es sich um A- oder B-Kriterien handelt. Die A-Kriterien (A - L, O - Q, T, U) gemäß Ziffer 4.3.3 müssen in Summe von max. drei Referenzen abgebildet werden. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: ? Name und Anschrift des/der Auftraggebers/in ? Möglichst Ansprechpartner:in des/der Auftraggebers/in mit Telefonnummer ? Branche ? Größe des Unternehmens des Referenzkunden (Mitarbeiterzahl) ? Dauer der Zusammenarbeit ? Involvierte Funktionsbereiche und Hierarchiestufen im Unternehmen des Referenzkunden ? Durchschnittlicher jährlicher Auftragswert ? Gesamtauftragswert ? Kurzbeschreibung des Referenzauftrages unter Angabe von o Situation o Aufgabe o Vorgehen o Ergebnis und unter Angabe der zutreffenden Punkte aus der Wertungsmatrix o Leistungen (A - N) o Erfahrungen (O - S) o Arbeitsweise (T - U) Teamvorstellung Beschreibung des Projektteams, mit dem die Leistungen im Referenzprojekt über die Gesamtlaufzeit erbracht wurden (inkl. Anzahl, Funktionen und Qualifikationen, die für die Leistungserbringung notwendig sind) und Information darüber, ob diese Personen aktuell noch in Ihrem Unternehmen tätig sind. Teamvorstellung Unternehmen Es ist die Anlage "Teamvorstellung Unternehmen" auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen, die darstellt, dass das Unternehmen insgesamt die Mindestanforderung V-ZW gemäß Ziffer 4.3.3 erfüllt. Im Übrigen werden die Angaben der Wertung unterzogen gemäß den Wertungskriterien ZV - ZQ. Es dürfen nur festangestellte Mitarbeitende berücksichtigt werden. Jede Person darf jeweils nur einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kriterien werden nach Punkten bewertet. Die fünf Bieter, die alle Ausschlusskriterien erfüllen, mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ausschluss- und Bewertungskriterien unterteilen sich in folgende Unterpunkte: - Leistungsspektrum - Erfahrung - Arbeitsweise - Teamgröße und Skalierbarkeit Im Einzelnen sind die Ausschluss- und Bewertungskriterien sowie die entsprechende Bewertungsmatrix der Teilnahmebroschüre inkl. Anlagen zu entnehmen.

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