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Waren- und Chemikalienannahme Universität Regensburg

Auftraggeber
Veröffentlicht
25.06.2026
Angebotsfrist
24.07.2026
Die Hauptaufgabe der Waren- und Chemikalienannahme an der Universität Regensburg besteht darin, die (Waren-)Bestellungen der Universität Regensburg anzunehmen und zu disponieren. Dabei wird die zentrale Warenannahme über den gesamten Tag verteilt von verschiedenen Lieferdiensten angefahren. Die Pakete und (Post-)Sendungen werden durch die Zentralen Warenannahme angenommen, auf Beschädigungen kontrolliert, über den Lieferschein zugeordnet und weiterverteilt. Die Universität Regensburg bittet um Angebote, diese Dienstleistung ab 01.10.2026 für einen Zeitraum von vier Jahren durchzuführen.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
25.06.26
Fragenfrist
20.07.26
Abgabefrist
24.07.26
Vertragsbeginn
01.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Regensburg, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
Ausschreibung@ur.de
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Telefon
+49 9419430
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Website
https://www.auftraege.bayern.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis über bestehende Erfahrungen in der Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren bei mindestens drei Auftraggebern. Als vergleichbar gilt zum einen die Vergleichbarkeit der Tätigkeit im Bereich Disponierung/Lagerhaltung und zum anderen ein Einsatz in einem Betrieb einer Größe von mindestens 2000 Mitarbeitern. Beide Voraussetzungen müssen kumulativ vorliegen.

  • Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine Berufsausbildung zum Speditionskaufmann, Lagerlogistiker bzw. die Schulung zur Lagerfachkraft verfügen

    • Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und dem Nichtvorliegen von
    • Ausschlussgründen sind ein Handelsregisterauszug, sofern der Bieter im Handelsregister eingetragen ist oder ein gleichwertiger Nachweis nach Maßgabe des Herkunftslandes beizubringen.
  • Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mind. 400.000 € netto pro Jahr

  • Durchgehend mind. 20 angestellte Personen in den vergangenen 3 Jahren

  • Der Bieter muss folgende Versicherungen bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen vorweisen können

    • - pauschal für Personenschäden: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und
    • - pauschal für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden inkl. Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz): EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und
    • - Obhuts- und Bearbeitungsschäden: EUR 1.000.000,00 pro Schadensfall und
    • - Schlüsselverlust: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall
    • - erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeiten auf fremden Grundstücken
    • Zur Angebotsabgabe ist es ausreichend, wenn eine Bestätigung der Versicherung vorgelegt wird, dass diese für den Fall des Zuschlags spätestens 4 Wochen nach Zuschlag abgeschlossen wird.

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

    • Der Bieter hat zur Leistungserbringung ein Betriebskonzept zu erstellen, fortzuschreiben und zu pflegen. Das Betriebskonzept baut auf die Anforderungen des AG auf und enthält sämtliche strategische und operative Entscheidungen und Angaben für das Betreiben der Anlagen (40%).
    • Der Bieter hat die Qualität seiner Arbeit sicherzustellen. Hierzu ist ein Konzept vorzulegen, welches Aussagen über die Maßnahmen zum Qualitätsmanagement macht. Der AN hat hierbei mindestens den Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 zu erbringen und aufrecht zu erhalten. Des Weiteren ist im Konzept darauf einzugehen, welche weiterführenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung ergriffen werden und wie Personal aus- und weitergebildet wird (20%).
    • um Angebot muss ein Konzept zum Betrieb nach Trennung der Warenströme vorgelegt werden. Näheres dazu findet sich in der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll enthalten, wie die Sicherstellung des Betriebs der beiden Warenannahmen mit getrennten Strömen gewährleistet werden kann. Es findet keine Erhöhung des zu leistenden Volumens statt. Änderungen in den Öffnungszeiten, insbesondere der Ausgabe sind jedoch möglich. Das Konzept ist Teil der Angebotsbewertung. Gewertet werden Vollständigkeit der Angaben, Plausibilität des Arbeitsablaufes und Zuschnitt auf die Voraussetzungen des Auftraggebers (40%).

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Vertragsentwurf56 KB12 Seiten
Kalkulation24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB4 Seiten
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