Frist abgelaufen

Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Hausmeisterdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel

a) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die folgenden zu erbringenden Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen:. Für die Erbringung der unten genannten Leistungen ist eine tägliche Anwesenheit des Hausmeisters von mindestens 6 Stunden täglich (30 Stunden in der Woche) erforderlich. Darüber hinaus muss die Erreichbarkeit des Hausmeisters gegeben sein, und zusätzliche Stunden sind möglich (Sonderleistungen) , der Hausmeister muss Französisch oder Niederländisch sprechen sowie etwas Englisch. 1. Täglicher Kontrollgang 2. Pflege der Innen- und Außenanlagen 2.1. tägliche Reinigung der Gehwege einschließlich Winterdienst 2.2. Pflege der Grünanlage 2.3. Entleeren der Aschenbecher im Außenbereich 3. Falls möglich (in Abhängigkeit der Uhrzeiten der Müllentsorgung ) Abfallorganisation - Mülltransport und Müllbeseitigung (2-mal wöchentlich) 4. Wartung, Bewirtschaftung und Handhabung des Schließsystems der Firma Simons und Voss unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Schließtechnik der Firma Simons und Voss notwendig. Eine Schulung der Firma Simons und Voss gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5. Kontrolle, Wartung und Betriebsführung/Optimierung der technischen Anlagen und Geräte ein-schließlich der Dokumentation (Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Feuerlöschanlage …) unter Anleitung des Liegenschaftsmanagers. Hierfür ist eine Schulung in der Gebäudeleittechnik (GLT) der Firma Sauter notwendig. Eine GLT Schulung der Firma Sauter gilt als wichtiges Bewertungskriterium in der Ausschreibung. 5.1. Begleitung und Kontrolle der Wartungsarbeiten gemäß Arbeitskarten, Ablage der Prüfbelege 5.2. Reparatur bzw. Fehlerfeststellung soweit es die gesetzlichen Bestimmung erlauben, Störungsbeseitigung, Kleinstreparaturen 5.3. Gewährleistung des Aufzugwärterdienstes, Kontrolle der Aufzüge 5.4. Die Hausmeister Firma stellt dem Auftraggeber einen Laptop zur Verfügung um das Schließsystem der Firma Simons und Voss auf dem Laptop zu laden und das Schließsystem mit dem Laptop zu bedienen. 6. Turnusmäßiges Ablesen aller Verbrauchsdaten und Übermittlung an den Auftraggeber 6.1.Vierteljährliche Erfassung der Zählerstände Gas/Heizung; Wasser; Strom, 6.2.Erfassung der Zählerstände bei Ein- bzw. Auszug eines Mieters 7. Auf- und Abbauarbeiten (Bühne, Tische, Stühle) 8. Beflaggung 9. Kleinstreparaturen allgemeiner Art, sowie kleinere Arbeiten allgemeiner Art. 10. Durchführung der Sonderleistungen
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
16.07.25
Fragenfrist
14.08.25
Abgabefrist
29.08.25
Öffnung
29.08.25
Vertragsbeginn
01.11.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Magdeburg, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
Vergabestelle.BLSA@sachsen-anhalt.de
Freischalten
Telefon

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und in den in der Ausschreibung geforderten Auftragsgegenstand

    • Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister am Sitz der Firma/des Betriebes
    • Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

  • Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals

    Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und fachlich qualifiziert sein bzw. so unterwiesen und angeleitet werden, dass eine fachgerechte Dienstleistung garantiert ist. Der Auftraggeber ist durch den vor Ort tätigen Objektmanager gegenüber dem im Objekt tätigen Perso-nal weisungsberechtigt. Die Leistung hat so zu erfolgen, dass keine Sonderleistun-gen erforderlich werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die im Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse sind und den sonstigen festgesetzten Melde- und Nachweispflichten entsprechen. Diese Pflicht erstreckt sich auch auf eventuell eingesetzte Arbeitskräfte von Nachunternehmern. Personen, die der Auftragnehmer nicht mit der Leistungserbringung betraut hat, dür-fen nicht in das Gebäude bzw. auf das Grundstück mitgenommen werden.

  • Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und die letzten drei Geschäftsjahre

  • Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre, einschließlich aktueller Kontaktdaten

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • 1. Der Preis : = 80%,
    • Davon für Preis Position 1 (siehe Preisblatt ) = 60 % , für Pos. 2.1 = 13%, für Pos.2.2 = 2% , für Pos.2.3 = 2% , für Pos.2.3 = 2% und Pos. 3 = 1%.
  • Qualitative Kriterien

    • 2. Qualitative Kriterien : (= 20%)
    • 2.1. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung des vorhandenen Schließsystems der Fa. Simons und Voss, Fabrikat / System Simons und Voss LSM Basic 3.1.11020 bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4% .
    • 2.2. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Generalschließanlagen, bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2..1 erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.2. als erfüllt.
    • 2.3. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung zur Bedienung der Gebäudeleittechnik der Firma Sauter, System Sauter Typ Dell T3500 S/N FTY265J bezogen auf die Person, die die Leistungen ausführen soll = 4%
    • 2.4. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis über Erfahrungen in der Bedienung von Gebäudeleittechnik, bezogen auf die Person, die die Leistungen erbringen soll = 4 % .Für Personen, die die Voraussetzungen unter Nr. 2.3. erfüllen, gilt das Kriterium unter Nr. 2.4. als erfüllt.
    • 2.5. Schriftliche Bestätigung bzw. Nachweis einer Schulung in Allgemeiner Informatik (Windows und Office), für die Person die die Leistungen erbringen soll = 4 %. Für Personen, die die Voraussetzungen eines der folgenden Kriterien erfüllen: Nr. 2.1, 2.2, 2.3. oder 2.4., gilt das Kriterium unter Nr. 2.5 als erfüllt.

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Preisblatt24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB4 Seiten
Eigenerklärung78 KB8 Seiten
Eignungskriterien37 KB16 Seiten
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