Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg - Vergabe eines Rahmenvertrags für Agenturleistungen für das Content-Marketing des Urlaubslandes Baden-Württemberg

Eignungskriterien

• Mindestanforderungen: - Nachweis einer Referenz über Umsetzung und Durchführung einer cross-medialen Werbekampagne für Endkunden mit einem Budgetumfang von mindestens 100.000,00 EUR netto. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2020 erfolgt sein. Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen (on- und offline), Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung. Hinweis: Die Referenz ist von Bewerbergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen. Die Erklärung muss folgende Angaben enthalten: - Angaben zum Auftraggeber, - Gegenstand und Umfang der Leistung, - Angaben zur Cross-Medialität, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Auftragsvolumen in EUR netto, - Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht. Auswahl der Bewerber: Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Stufe 3: Schließlich wird unter den Bewerbern anhand von bis zu drei Referenzen (Mindestreferenzen und maximal zwei weitere Referenzen), die jeweils die Mindestanforderungen gemäß Ziffer 4.2.2 erfüllen, beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Für die Auswahl werden nur die als priorisiert gekennzeichneten bis zu drei Referenzen, die jeweils die Mindestanforderungen erfüllen, bewertet. Hierzu sind die eingereichten Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht. Die Referenzen werden wie folgt bewertet (je Referenz max. 20 Punkte, insgesamt max. 60 Punkte möglich): Kriterium "Vergleichbarkeit" Erbringung einer Content Produktion, digitalen Kampagne und von Printmedien innerhalb des Referenzprojekts 5 Punkte Erbringung einer Content Produktion oder digitale Kampagne innerhalb des Referenzprojekts 3 Punkte Keine Erbringung einer Content Produktion und/oder digitale Kampagne innerhalb des Referenzprojekts 0 Punkte Kriterium "Partnerbeteiligung" Erbringung einer Kampagne für einen Kunden unter Einbindung einer Partnerbeteiligung / -integration auf Seiten des Auftraggebers 5 Punkte Keine Erbringung einer Kampagne für einen Kunden unter Einbindung einer Partnerbeteiligung / -integration auf Seiten des Auftraggebers 0 Punkte Kriterium "Auftraggeber" Kampagne erfolgte für eine Destinationsmanagementorganisation (DMO) 5 Punkte Kampagne erfolgte für einen sonstigen öffentlichen Auftraggeber im touristischen Bereich 3 Punkte Kampagne erfolgte für einen sonstigen Auftraggeber 0 Punkte Kriterium "Budgetumfang"* Budgetumfang über 350.000 EUR netto 5 Punkte Budgetumfang über 200.000 EUR netto 3 Punkte Budgetumfang über 100.000 EUR netto 1 Punkte *Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung. Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.

• Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Folgender Mindestumsatz ist vorzuweisen: Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens EUR 250.000,00 netto betragen.

• Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mind. 1 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen. Hinweise der Vergabestelle: Die geforderte Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung ist von Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag ist neben dieser Eigenerklärung noch keine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft vorzulegen.

• Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Zuschlagskriterien

• Preis: Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

• Umsetzungskonzept, Strategie und deren Herleitungen: Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

• Skizzierung des Projektmanagements unter Einbezug von Arbeits- und Abstimmungsprozessen sowie Tools: Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

• Nachvollziehbare Ableitung des Media-Mixes unter Einbezug des Umsetzungskonzeptes und der definierten Kommunikationszielgruppen sowie die Bestimmung des Media-Budgets und dessen Verteilung auf Kanäle unter der Angabe prognostizierter Impressionen: Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.