Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg - Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Agenturleistungen für Digitalmaßnahmen

Eignungskriterien

• Allgemeines zum Nachweis der Eignung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" entsprechend.

• Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens EUR 250.000,00 netto betragen. (2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mind. 1 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.

• Anzahl der Beschäftigten: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

• Referenzen

  • •(1) Nachweis einer Referenz über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2018 erfolgt sein
  • •(2) Nachweis einer Referenz über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne mit einem Budgetumfang von mindestens 200.000,00 EUR netto. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2018 erfolgt sein. Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen (on- und offline), Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung. Hinweis: Die Referenzen zu (1) und (2) können durch dieselbe Kampagne oder durch zwei unterschiedliche Kampagnen nachgewiesen werden. (3) Unter den Bewerbern wird anhand von max. drei Referenzen (Mindestreferenz(en) und ggf. weitere Referenz(en)) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Für die Auswahl werden nur die als priorisiert gekennzeichneten maximal drei Referenzen bewertet. Hierzu sind die Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen. Die Vorlage von insgesamt mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht. Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet: (a) Kriterium "Vergleichbarkeit" Erbringung einer digitalen und internationalen Kampagne für einen Kunden mit Partnerbeteiligung/-integration: 5 Punkte Erbringung einer digitalen Kampagne mit Partnerbeteiligung/-integration: 3 Punkte Keine Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Partnerbeteiligung/-integration: 0 Punkte (b) Kriterium "Auftraggeber" Kampagne erfolgte für einen öffentlichen Auftraggeber im touristischen Bereich: 5 Punkte Kampagne erfolgte nicht für einen öffentlichen Auftraggeber im touristischen Bereich: 0 Punkte (c) Kriterium "Budgetumfang" (1) Referenz über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure Budgetumfang über 200.000. EUR netto: 5 Punkte Budgetumfang über 150.000 EUR netto: 4 Punkte Budgetumfang über 100.000 EUR netto: 3 Punkte Budgetumfang über 50.000 EUR netto: 2 Punkte Budgetumfang über 30.000 EUR netto: 1 Punkt *Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung. (2) Referenz über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne mit einem Budgetumfang von mindestens 200.000,00 EUR netto und evtl. dritte Referenz Budgetumfang über 500.000 EUR netto: 5 Punkte Budgetumfang über 400.000 EUR netto: 4 Punkte Budgetumfang über 300.000 EUR netto: 3 Punkte Budgetumfang über 200.000 EUR netto: 2 Punkte *Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung. Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.

Zuschlagskriterien

• Preis: Stundensätze 10% Einkaufskonditionen anhand Mediaplanung 5% Agenturhonorar 10%

• Kreation: Originalität des Konzepts und dessen Herleitung unter Berücksichtigung der Brand und Zielgruppe

• Mediaplanung: Herleitung, Effizienz und Plausibilität

• Skalierbarkeit: Konzept zur Verlängerung für weitere Partnern wie Regionen oder spezifische Produkte