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Strategisch-technologischer Partner für das Universitätsklinikum Köln

Auftraggeber
Veröffentlicht
25.06.2026
Angebotsfrist
Die digitale Transformation des Universitätsklinikums Köln AöR (UKK) und seiner Beteiligungen soll mithilfe Künstlicher Intelligenz gestaltet werden.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
25.06.26
Fragenfrist
03.07.26
Teilnahmefrist
14.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
E-Mail
vergabestelle@uk-koeln.de
Freischalten
Telefon
+49 22147896623
Freischalten
Website
https://www.uk-koeln.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Eignungskriterien Eintragung in das Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der
    • Bewerbergemeinschaft):
    • a) Formlose Unternehmensdarstellung mit Angabe des Namens, des Sitzes,
    • der Kontaktdaten,
    • der Umsatzsteuer-Identifikations-Nr., des Namens, des Geburtsdatums und
    • der Staatsangehörigkeit
    • des wirtschaftlich Berechtigten im Sinne von § 3 GwG sowie zur
    • Eintragung ins Handelsregister
    • / Berufsregister
    • b) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass
    • keine Ausschlussgründe
    • im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche
    • Selbstreinigungsmaßnahmen
    • nach § 125 GWB durchgeführt worden sind
    • der Bewerber in das
    • einschlägige Berufsregister
    • oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des
    • Herkunftslandes eingetragen
    • ist
    • sowie nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
    • 833/2014
    • in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des
    • Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
    • Russlands, die die
    • Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen
    • zählt. c)
    • Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der
    • hervorgeht,
    • dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen
    • wettbewerbsbeschränkenden
    • Absprachen getroffen wurden. Bewerber werden gebeten, im
    • Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner
    • mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen.
  • Eignungskriterien Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Bestätigung, dass der
    • Bewerber eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von
    • mindestens Euro 1,5 Millionen pro Schadensfall, 2-fach maximiert, unterhält oder im
    • Falle der Auftragserteilung abschließen wird.
  • Eignungskriterien Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Angabe der Gesamtumsätze
    • der letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse
    • und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre
    • mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand (Strategisch-technologische
    • Partnerschaft zum Aufbau und Einsatz von KI-Lösungen beim Auftraggeber) vergleichbar
    • sind.
  • Eignungskriterien Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): geeignete
    • Referenzen
    • über früher ausgeführte Aufträge, die mit der zu vergebenden Leistung
    • (Strategisch-technologische
    • Partnerschaft zum Aufbau und Einsatz von KI-Lösungen beim
    • Auftraggeber) vergleichbar
    • sind, in Form einer Liste der in den letzten 3 (drei) Jahren erbrachten
    • wesentlichen
    • Liefer- und Dienstleistungsaufträge unter Angabe des Auftrags, des
    • Leistungsumfangs,
    • der Auftragssumme, des Auftraggebers, des Erbringungszeitraums sowie eines Ansprechpartners
    • beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten. Der Auftraggeber wird insbesondere
    • die 5 aus
    • seiner Sicht am besten geeigneten Referenzen berücksichtigen. Mit den
    • Referenzen sollen
    • die Bewerber insbesondere in den folgenden Bereichen Erfahrung
    • nachweisen: - (Partnerschafts-)Projekte
    • mit anderen führenden Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen und
    • Technologiepartnern
    • (Software, Forschung)
    • - IT-Dienstleistungen im Bereich Health Care
    • - ITDienstleistungen
    • für öffentliche Betreiber Kritischer Infrastrukturen (KRITIS)
    • - Bereitschaft
    • zur
    • IP-Entwicklung (Geistiges Eigentum) des Auftraggebers auf der
    • Technologie des Auftragnehmers
    • bei spezifischen medizinischen KI-Entwicklungen
    • - Umsetzung von Zero-Trust-Architekturen
    • und dem Betrieb durch moderne Observability-Ansätze (z. B. Prometheus,
    • Grafana, Elastic)
    • sowie Erfahrung mit Kubernetes proaktiv
    • - Bereitstellung der Infrastruktur
    • nach modernen Standards mittels Infrastructure as Code (IaC) und Automatisierung über gängige
    • Version- und CI/CD-Tools (z. B. GitHub, GitLab)
    • - 24/7-Umgebungen sowie einem klaren
    • Verantwortungsmodell zwischen den Vertragsparteien, insbesondere bei
    • Incidents, Changes und Compliance-Themen
    • - Beratungsleistungen zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit
    • von Unterstützungsleistungen in Einzelprojekten. Bei den vorgenannten
    • Kriterien handelt
    • es sich um keine Mindestanforderungen. Der Auftraggeber wird die
    • Referenzen gemäß
    • Ziffer 5.1.6. im Rahmen des Rankings berücksichtigen. Sofern erforderlich, um einen
    • ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige
    • Referenzen berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen.
  • Eignungskriterien Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Angabe der Anzahl der
    • in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich
    • jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert nach Führungskräften.
  • Eignungskriterien Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mit dem Teilnahmeantrag sind
    • vom Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorzulegen
    • (bei Bewerbergemeinschaften von mindestens einem Mitglied): Konzept
    • zur Transformation
    • des UKK auf Grundlage der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der
    • Untersuchungsund
    • Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers. In dem Konzept soll der
    • Bewerber verständlich
    • beschreiben und detailliert darstellen, wo er das UKK im Auftragsfall in
    • zehn Jahren
    • aus Patienten-, Mitarbeiter- und IT-Sicht sieht, insbesondere welche
    • Erleichterungen
    • mit dem Einsatz der vom Bewerber zur Verfügung gestellten Künstlichen
    • Intelligenz
    • einhergehen. Das Konzept darf einen Umfang von 10 DIN A4-Seiten
    • (Arial, 12 pt) nicht
    • überschreiten (Deckblatt, Grafiken, Fußnoten etc. inkludiert).

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