S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM

Eignungskriterien

• Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung

  • •Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Diese Erklärung kann er in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vornehmen.
  • •Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag des Bieters/Bewerbers in die engere Wahl kommt, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle seine Eintragung in dem entsprechenden Register nachzuweisen.
  • •Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

• Mindestanforderung: Der Bewerber bestätigt, dass er über ein deutschsprachiges Projektmanagement-Team für dieses Projekt verfügt. Sie verfügen über Deutschkenntnisse von mindestens Level C1 nach GER.

• Angaben zu Mindestinhalten bei vergangenen Referenzprojekten Mindestanforderung

  Der Bewerber gibt in den einzureichenden Referenznachweisen (siehe Formular F124 :Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen 124_LD - Abschnitt: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) eine Projektbeschreibung mit folgenden Mindestinhalten an: • Name des Kunden (Unternehmensname) • Beschreibung Kunde inkl. Branche • Projektziel und Problemstellung • Darstellung der Tätigkeiten und erbrachten Leistungen • Darstellung der Projektphasen • Personalqualifikationen und Fachkenntnisse der Berater • Angewandte Projektmanagement-Methoden • Projektvolumen in EURO

• Es müssen mindestens 21 gewichtete Punkte erreicht werden. Werden 21 gewichtete Punkte nicht erreicht, wird der Bieter nicht zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bitte geben Sie zu den Referenznachweisen folgende Informationen an

  • •Die Referenzen umfassen die Implementierung der Konvertierung eines SAP HCM Systems auf S/4HANA (H4S4), z.B. fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting
  • •Bewertung: Anzahl der Referenzen, die dieses Kriterium erfüllen
  • •Die Referenzen umfassen die Konvertierung eines SAP ECC Systems auf S/4HANA (bestenfalls HCM-Modul), z.B. Sandbox Konvertierungen, Custom Code Analyse und Anpassungen.
  • •Bewertung: Anzahl der Referenzen, die dieses Kriterium erfüllen
  • •Übereinstimmung der in den Referenzen benannten übernommenen/durchgeführten Aufgaben mit diesen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen:
  • •B. Beratung und Unterstützung des Projektmanagers des AGs bei einer SAP S/4HANA Transformation
  • •• Entwicklung der Projekt- und Budgetplanung inkl. Meilensteinen, Ressourcen und Schnittstellen/ Abstimmungsbedarfen zu Parallelprojekten
  • •• Customizing
  • •• Simplification Item Checks
  • •• RICEFW Dokumentation
  • •• Angewandte FDD und TDD Methoden
  • •• Code Custom Code Anpassungen
  • •• Analyse und Konzeption des Reportings (z.B. Embedded vs. BW)
  • •• Conversion-Vorbereitung & Begleitung der Conversion-Zyklen (Sandbox Conversions)
  • •• Testkonzeption und Testmanagement/Fehlerbereinigung
  • •• Cutover & Hypercare
  • •Bewertung: Anzahl der Übereinstimmungen mit den aufgeführten Leistungen
  • •Die Referenzen sollen (im Durchschnitt) Auftraggeber im öffentlichen Bereich und im "DACH"-Raum sein.
  • •Bewertung: Die Bewertung erfolgt gem. der angegebenen Punktvergabe.

Zuschlagskriterien

• Preis: Angebotspreis

• Konzept zur Implementierung der Konvertierung des SAP HCM Systems auf S/4HANA (H4S4)

  • •Mindestpunktzahl: 12 Punkte
  • •Verständnis der Aufgabenstellung und Problemanalyse
  • •Konzeptioneller Ansatz und Lösungsvorschlag
  • •Budgetplanung
  • •Projektplanung und Organisation
  • •Technische und organisatorische Maßnahmen
  • •HR-Berichtswesen
  • •Wissenstransfer

• Erfahrung und Referenzen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals

  • •Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters
  • •Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte:
  • •• Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield)
  • •• Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld
  • •• Custom Code Analyse und Anpassungen
  • •• Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting
  • •Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen:
  • •• Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften
  • •• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA)
  • •• SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate)
  • •• Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt
  • •Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters (Stellvertreter)
  • •Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte:
  • •• Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield)
  • •• Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld
  • •• Custom Code Analyse und Anpassungen
  • •• Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting
  • •Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen:
  • •• Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften
  • •• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA)
  • •• SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate)
  • •• Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt
  • •Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des technischen Beraters
  • •Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre technischen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte:
  • •• Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield)
  • •• Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld
  • •• Custom Code Analyse und Anpassungen
  • •• Simplification Item Checks
  • •Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen:
  • •• Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften
  • •• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA)
  • •• SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate)
  • •• Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Softwareentwicklung oder als IT-Architekt
  • •Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des fachlichen Beraters
  • •Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre fachlichen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte:
  • •• Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield)
  • •• Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld
  • •• Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting
  • •• Geschäftsprozessdokumentation
  • •Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters
  • •• Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften
  • •• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA)
  • •• SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate)
  • •• Nachweis über spezialisierte Ausbildung im Bereich Human Resources und HR-IT
  • •Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle der Projektunterstützung (PMO)
  • •Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte:
  • •• Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield)
  • •• Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld
  • •• Custom Code Analyse und Anpassungen
  • •• Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting
  • •Mindestanforderungen für Referenzen
  • •• Angabe des Kunden und Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail)
  • •• Ziel und Umfang des Projektes
  • •• Aufgaben des Unternehmens im Projekt
  • •• Rolle des Mitarbeiters im Projekt
  • •• Größe des Teams des Unternehmens
  • •Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden
  • •Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters
  • •• Bildungsabschluss im kaufmännischen-, IT- oder Verwaltungs- Bereich
  • •• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA)
  • •• Fortbildung im Bereich klassischer PM Tools (z.B. Confluence, JIRA, etc.)
  • •Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen

• Bieterassessment vor Ort - Präsentation des Konzepts durch das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal

  • •Mindestpunktzahl: 9 Punkte
  • •Strukturiertheit
  • •Teamfähigkeit der Vortragenden
  • •Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Sachverhalte
  • •Sprachgewandtheit
  • •Selbstbewusstes Auftreten
  • •Zeitmanagement
  • •Erkennen von und Eingehen auf Kundenanforderungen
  • •Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • •Fachkenntnisse
  • •Eingehen auf potenzielle Rückfragen