Frist abgelaufen

RV für die Erbringung von vergabe-, vertrags- und zuwendungsrechtlichen Beratungsleistungen

Gegenstand der auszuschreibenden Rahmenvertragsleistung sind die vergabe-, vertrags- und zuwendungsrechtlichen Beratungsleistungen für den "Neubau des Beschleunigerzentrums Facility for Antiproton and Ion Research (FAIR)" in Darmstadt. Der Rahmenvertrag des bisher tätigen Auftragnehmers läuft in Kürze aus. Aufgrund der Komplexität und des Umfangs des inzwischen weitgehend fertiggestellten Projektes soll zur Unterstützung des Auftraggebers ("AG") die vergabe-, vertrags- und zuwendungsrechtliche Beratung erneut ausgeschrieben werden. Ebenso sollen die ausgeschriebenen Leistungen an den Projektverlauf angepasst werden.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
15.04.26
Fragenfrist
07.05.26
Teilnahmefrist
15.05.26
Vertragsbeginn
01.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Darmstadt, Deutschland
E-Mail
ekf42@gsi.de
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Telefon
06159 71 2453
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Website
http://www.fair-center.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 1.4.Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Der Bewerber auf verfügt über eine Haftpflichtversicherungsschutz mit einem Deckungsumfang von mindestens 5 Millionen EUR, zweifach maximiert im Versicherungsjahr.
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag mit Eignung
  • 1.11 Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung)

    • BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag und Eignung.
  • 1.12 Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag und Eignung.
  • 1.6 Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag und Eignung
  • 1.10 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Anforderungen an Referenzprojekte
    • Die vom Bewerber benannten fünf Anwälte/Anwältinnen können jeweils eine wesentliche Projektbeteiligung (punktuelle Tätigkeiten im Projekt oder Vertretungen reichen nicht aus) bei Projekttypologien der nachbenannten Ziffern 1 bis 3 mit einem Bauvolumen von jeweils zumindest 100 Mio. Euro nachweisen.
    • Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
    • Referenzen für unterschiedliche Projekttypologien (für jeden einzelnen Anwalt/jede Anwältin gesondert zu ermitteln, wobei benannte Referenzprojekte von mehreren Anwälten/Anwältinnen genutzt werden können und zudem für die nachbenannten Projekttypologie mehrfach herangezogen werden können). Voraussetzung ist die wesentliche Mitarbeit an einem solchen Projekt (punktuelle Tätigkeiten im Projekt oder Vertretungen reichen nicht aus) unter Angabe der im Rahmen des zivilen Baurechts oder öffentlichen Baurecht, Verwaltungsrecht oder Vergaberecht wahrgenommenen Aufgaben.
    • 1. Tätigkeit des Anwaltes/der Anwältin mit Angabe des Bauvolumens bei einem Hochbau-Projekt im Bereich der technischen Infrastruktur oder Forschungseinrichtung mit einem öffentlichen oder diesem vergaberechtlich gleichgestellten Auftraggeber (Kostengruppen 200-700 nach DIN 276).
    • 2. Tätigkeiten des Anwaltes/der Anwältin mit Angabe des Bauvolumens bei einem Hochbauprojekt unter Verwendung von Bundesmitteln und/oder sonstigen Fördermitteln (Kostengruppen 200-700 nach DIN 276)
    • 3. Tätigkeiten des Anwaltes/der Anwältin mit Angabe des Bauvolumens bei einem Hochbauprojekt mit einer Einbindung in eine komplexe Projektstruktur mit einem Vertragsmanagement, einer Einkaufsabteilung, einer Rechtsabteilung, einen zuständigen Landes- und/oder Bundesministerium mit einem Bauvolumen (Kostengruppen 200-700 nach DIN 276)
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag und Eignung
  • 1.8 Unternehmensdarstellung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Mindestumsatz von 2 Millionen EUR pro Geschäftsjahr erwirtschaftet.
    • a) Unternehmensdaten allgemein
    • b) Umsätze der letzten 3 Jahre in EURO
    • Als Formblatt der Datei 05 Teilnahmeantrag und Eignung

Zuschlagskriterien

  • Preis: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • Auftragsabwicklungskonzept

    • Formale Anforderungen:
    • Das Konzept hat in formaler Hinsicht aus einer Präsentation auf Grundlage von MS-
    • PowerPoint (oder vergleichbar) zu bestehen. Die Folien der Präsentation sind als
    • Datei im pdf-Format mit dem Angebot zu übergeben.
    • Die Folien sollen möglichst nicht aus Fließtext bestehen, sondern sollen die Inhalte
    • möglichst im Präsentationsstil (Sätze bzw. Halbsätze möglichst mit Spiegelstrichen/Gliederungsebenen) vermitteln. Schaubilder, Graphiken, Skizzen etc. sind zu-
    • gelassen. Die Schriftgröße darf 8 Punkte nicht unterschreiten.
    • Der Umfang des Konzeptes darf 10 Seiten Präsentation nicht übersteigen. Pro Seite ist eine Folie vorzusehen. Sollte das Konzept die vorgegebene Seitenzahl überstei-
    • gen, werden ausschließlich Inhalte der ersten 10 Seiten bzw. Folien gewertet, weitere Seiten bzw. Folien bleiben bei der Wertung unberücksichtigt.
    • Inhaltliche Anforderungen:
    • In dem "Auftragsabwicklungskonzept" hat der Bieter darzulegen, auf welche Art
    • und Weise er beabsichtigt, die hier ausgeschriebene Leistung abzuwickeln. In dem
    • Konzept hat der Bieter insbesondere die in den Vergabeunterlagen gemachten An-
    • gaben zu dem Projekt sowie Art und Umfang der vorliegend zu vergebenden Leis-
    • tungen bei seinen Darstellungen zu berücksichtigen.
    • Maximal werden 10 Punkte vergeben.
    • Die Darstellung des Bieters soll insbesondere folgende Themenkomplexe beschreiben:
    • a) Darstellung der auftragsnehmerseitigen Organisationsstruktur unter Benen-
    • nung der einzusetzenden Anwälte/ Anwältinnen und deren geplante zeitliche Ressourcen
    • b) Benennung des Hauptansprechpartners/-partnerin und dessen/deren Vertretung
    • c) Darstellung der Stellvertretungs- und Nachfolgeregelung bei Urlaub, Krankheit
    • oder sonstiger Personalveränderungen bei dem Auftragnehmer
    • d) Darstellung von Reaktionszeiten (zum Beispiel unter Berücksichtigung von Vor-Ort-Abstimmungsterminen, vgl. Vertrag §6 (1) etc.)
    • e) Eingesetzte IT-Lösung und Umgang mit Datenschutz
    • Bei der Bewertung des Auftragsabwicklungskonzeptes können max. 10 Punkte erreicht werden. Die Vergabe dieser Punkte durch die Vergabestelle erfolgt nach ei-
    • nem umgekehrten Schulnotensystem, vgl. Punkt 4.3 in diesem Dokument.
    • Es werden nur ganze Punkte vergeben.

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