Rahmenvertrag Unternehmensberatung

Eignungskriterien

• 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
  • •- Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes
  • •andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben.
  • •Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein
  • •- Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung,
  • •Nachunternehmererklärung,
  • •Nachunternehmerverpflichtungserklärung

• 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •- Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden
  • •- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den
  • •Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

• 3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

  • •Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen:
  • •- Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen
  • •- Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden
  • •- Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten
  • •Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen
  • •- Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen
  • •Für die Einrechnung der Referenz(en) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden.
• • •3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag
  • •Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

• Referenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen

  • •- Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen
  • •- Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden
  • •- Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten
  • •Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen
  • •- Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen
  • •Für die Einrechnung der Referenz(en) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden.
  • •Für die eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 100 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 100 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien Ziffer 1 - 4 vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte.
  • •Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen.
  • •Maximal kann der Bewerber eine Gesamtpunktzahl von 100 Punkten erreichen.
  • •Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage des nachfolgenden Maßsta-bes:
  • •1. Referenzgeber / Auftraggeber, maximal 20 Punkte erreichbar:
  • •a) Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen 20 Punkte
  • •(Krankenhäuser, Krankenkassen, KVen, KZVen)
  • •b) Sonstige Auftraggeber innerhalb der öffentlichen Verwaltung 10 Punkte
  • •c) Sonstige Auftraggeber 0 Punkte
  • •2. Referenz in Bezug auf die Anzahl der beratenen Organisationseinheiten / Ab-teilungen, maximal 20 Punkte erreichbar:
  • •Wie viele interne Organisationseinheiten / Abteilungen wurden beraten / betreut:
  • •a) ab 5 Einheiten / Abteilungen 20 Punkte
  • •b) 4 Einheiten / Abteilungen 15 Punkte
  • •c) 3 Einheiten / Abteilungen 10 Punkte
  • •d) 2 Einheiten / Abteilungen 5 Punkte
  • •e) 1 Einheit / Abteilung 0 Punkte
  • •3. Referenz in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeitenden der beratenen Organi-sationseinheiten / Abteilungen, maximal 20 Punkte erreichbar:
  • •Wie viele Mitarbeitende haben während der Beratung in der beratenen Organisati-onseinheit / Abteilung gearbeitet:
  • •a) ab 151 Mitarbeitende 20 Punkte
  • •b) ab 101 bis 150 Mitarbeitende 15 Punkte
  • •c) ab 81 bis 100 Mitarbeitende 10 Punkte
  • •d) ab 51 bis 80 Mitarbeitende 5 Punkte
  • •e) bis 50 Mitarbeitende 0 Punkte
  • •4. Referenz in Bezug auf die Projektinhalte, maximal 40 Punkte erreichbar:
  • •4.1 Wie groß waren die Gruppen, die während der Beratung / Begleitung gecoacht wurden:
  • •a) Klein- und Großgruppen 20 Punkte
  • •b) Nur Großgruppen (16 bis 30 Personen) 10 Punkte
  • •c) Nur Kleingruppen (6 bis 15 Personen) 5 Punkte
  • •4.2 Wurde der Auftraggeber oder einzelne Organisationseinheiten / Abteilungen in den Bereichen "Systemische Organisationsentwicklung" oder "Change-Management" beraten:
  • •a) Ja, in beiden Bereichen 20 Punkte
  • •b) Ja, in einem Bereich 10 Punkte
  • •c) Nein 0 Punkte

Zuschlagskriterien

• Preis: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"

• Konzept zur Auftragsumsetzung

  • •Stellen Sie in einem Konzept auf max. 4 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksich-tigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertrage-nen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen.
  • •Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
  • •- Eingesetztes Projektteam, welches min. aus einer Projektleitung und einer Stell-vertretung besteht, inkl. Rollenzuordnung und Qualifikationen. Für die Projektlei-tung und die Stellvertretung gelten folgende Mindestanforderungen:
  • •- Ausreichende Deutschkenntnisse: Muttersprachler oder Sprachkenntnisse auf dem Niveau GER C2
  • •- abgeschlossene Coaching-Ausbildung bei einem eingetragenen oder aner-kannten Verband (z.B. DBVC)
  • •- Methodisches Vorgehen in Bezug auf die individuelle Beratung (inkl. Coachings / Workshops) der Organisationseinheiten der KVBW
  • •- Aufzeigen von Erfolgsfaktoren für die Projektdurchführung
  • •- Begleitung bei der Erzielung der Arbeitsergebnisse und ggf. Anpassung des Bera-tungskonzepts, um Zielerreichung sicherzustellen
  • •- Medieneinsatz sowohl in Bezug auf die Bereitstellung von Arbeitsergebnissen als auch bei der Durchführung von Workshop
  • •Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an.
  • •Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der ge-schuldeten Leistung.

• Ausfall und Reaktionszeitenkonzept

  • •Im Rahmen der Auftragsdurchführung ist die Sicherstellung der fortlaufenden Leis-tungserbringung von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund hat der Bieter auf max. 3 DIN-A4 Seiten ein Sicherstellungskonzept einzureichen.
  • •Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
  • •- Vorlauf- und Reaktionszeiten, um auf Entscheidungen / Festlegungen der KVBW im Rahmen des Projektverlaufs zu reagieren
  • •- Umgang mit geplanten Abwesenheiten von Projektmitgliedern (z.B. Urlaub) und ungeplante Ausfälle von Projektmitgliedern (z.B. Krankheit), insbesonde-re der Projektleitung und/oder der stellvertretenden Projektleitung
  • •- Darstellung des Informationsaustausches und des Informationsflusses zum Projektstand im Falle von geplanten und ungeplanten Abwesenheiten ein-zelner Projektmitglieder, insbesondere der Projektleitung und/oder der stell-vertretenden Projektleitung
  • •Der KVBW kommt es bei der Darstellung insbesondere auf die Plausibilität und Nach-vollziehbarkeit an, wie der Bieter mit nicht vorhersehbaren Ereignissen umgeht, die den Regelprozess beeinträchtigen.
  • •Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der ge-schuldeten Leistung.