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Rahmenvereinbarung für die integrierte Projekt- und Produktberatung

Auftraggeber
Veröffentlicht
04.06.2026
Angebotsfrist
Die FITKO wirkt an der Digitalisierung in Deutschland an zentraler Stelle mit. Neben anderen Aufgaben wird die FITKO in Zukunft vom IT-Planungsrat mit der Umsetzung von Projekten sowie der Übernahme und Steuerung weiterer Produkte beauftragt. Insgesamt ist mit einem rasanten Aufgabenzuwachs zu rechnen. Um die Projekte schnell umsetzen zu können, benötigt die FITKO externe Unterstützung in acht verschiedenen Teilbereichen (Disziplinen): - Projektmanagement, - Interims-Produktmanagement, - Strategieberatung, - Enterprise- und Lösungsarchitektur, - Informationssicherheit, - Datenschutz, - Digitale Barrierefreiheit, - Software-Engineering, Softwareentwicklung und Betriebssteuerung. Die insoweit konkret zu erbringenden Leistungen und die Anforderungen werden in der Leistungsbeschreibung näher dargestellt. In diesen Disziplinen kann die FITKO anlassbezogen externe Unterstützungsleistungen von dem Auftragnehmer über Einzelabrufe beauftragen. Der Auftragnehmer und Rahmenvertragspartner stellt hierfür die erforderlichen Leistungen zur Verfügung und hält insofern hinreichend qualifiziertes Personal vor.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
04.06.26
Fragenfrist
22.06.26
Teilnahmefrist
02.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
254.500.000 €
Erfüllungsort
Frankfurt am Main, Deutschland
Vertragslaufzeit
4 Tage
E-Mail
vergabe@eichlerkernklein.de
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Telefon
+49 (0)30 467 384 230
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Website
https://www.fitko.de/
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Das Eignungskriterium gilt für alle acht Teilbereiche: Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025) zu machen. Nachweis durch Angabe in den Formularen 6.1 bis 6.8: Zusatzerklärung zur Eignung (alle acht Teilbereiche).

  • Teilbereich "Projektmanagement": Es sind Angaben zum durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in Deutschland (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, zu machen. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Projektmanagement waren. Mindestanforderung: Nachzuweisen ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen von jeweils mindestens 25.000.000 EUR (netto). Nachweis durch Angabe in Formular 6.1: Zusatzerklärung zur Eignung (6.1_Zusatzerklärung zur Eignung_Projektmanagement). Darüber hinaus können Punkte erzielt werden, wenn in dem jeweiligen Teilbereich mehr als der jeweils geforderte durchschnittliche spezifische Mindestumsatz nachgewiesen wird. Weist der Bewerber in jeweils einem Teilbereich der integriert zu erbringenden Gesamtleistung einen höheren als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz nach, erhält der Bewerber maximal 5 Punkte je Teilbereich. Für jeden Prozentpunkt, den der Bewerber mehr als der geforderten durchschnittliche spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nachweist, erhält der Bewerber 0,1 Punkte. Weist er also zehn Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er einen Punkt. Weist er 50 Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er 5 Punkte. Mehr Umsatz führt nicht zu einer höheren Bewertung. Für den Nachweis von höheren Umsätzen in den acht Teilbereichen können also jeweils 5 Punkte pro Teilbereich erzielt werden (es findet insoweit eine wertungsmäßige Deckelung auf 5 x 8 Punkte statt). In Summe können somit insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden.

  • Teilbereich "Projektmanagement": Angaben des Bewerbers zu Personalressourcen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025). Die Erfüllung der Eignungskriterien sind im Rahmen der Bewerbung unter Angabe der Anzahl der Personalressourcen im Konsortium anzugeben. Mindestanforderung an die Eignung: Der Bewerber weist nach, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) über mindestens folgendes Personal, das die in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen an das jeweilige Rollenprofil erfüllt, verfügt hat: - 100 Personen mit dem Rollenprofil Junior Berater/Projektmanager gem. Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung, - 50 Personen mit dem Rollenprofil Senior Berater/Projektmanager gem. Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung, - 10 Personen mit dem Rollenprofil Partner gem. Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung. Nachweis durch Angabe in Formular 6.1: Zusatzerklärung zur Eignung (6.1_Zusatzerklärung zur Eignung_Projektmanagement).

  • Teilbereich "Interims-Produktmanagement": Es sind Angaben zum durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in Deutschland (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, zu machen. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Produktmanagement waren. Mindestanforderung: Nachzuweisen ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen von jeweils mindestens 10.000.000 EUR (netto). Nachweis durch Angabe in Formular 6.2: Zusatzerklärung zur Eignung (6.2_Zusatzerklärung zur Eignung_Interims-Produktmanagement). Darüber hinaus können Punkte erzielt werden, wenn in dem jeweiligen Teilbereich mehr als der jeweils geforderte durchschnittliche spezifische Mindestumsatz nachgewiesen wird. Weist der Bewerber in jeweils einem Teilbereich der integriert zu erbringenden Gesamtleistung einen höheren als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz nach, erhält der Bewerber maximal 5 Punkte je Teilbereich. Für jeden Prozentpunkt, den der Bewerber mehr als der geforderten durchschnittliche spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nachweist, erhält der Bewerber 0,1 Punkte. Weist er also zehn Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er einen Punkt. Weist er 50 Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er 5 Punkte. Mehr Umsatz führt nicht zu einer höheren Bewertung. Für den Nachweis von höheren Umsätzen in den acht Teilbereichen können also jeweils 5 Punkte pro Teilbereich erzielt werden (es findet insoweit eine wertungsmäßige Deckelung auf 5 x 8 Punkte statt). In Summe können somit insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden.

  • Teilbereich "Interims-Produktmanagement": Angaben des Bewerbers zu Personalressourcen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025). Die Erfüllung der Eignungskriterien sind im Rahmen der Bewerbung unter Angabe der Anzahl der Personalressourcen im Konsortium anzugeben. Mindestanforderung an die Eignung: Der Bewerber weist nach, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) über mindestens folgendes Personal, das die in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen an das jeweilige Rollenprofil erfüllt, verfügt hat: - 2 Personen mit dem Rollenprofil Assistenz gem. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung, - 12 Personen mit dem Rollenprofil Junior Produktmanager gem. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung, - 14 Personen mit dem Rollenprofil Senior Produktmanager gem. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung, - 2 Personen mit dem Rollenprofil Partner gem. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung. Nachweis durch Angabe in Formular 6.2: Zusatzerklärung zur Eignung (6.2_Zusatzerklärung zur Eignung_Interims-Produktmanagement).

  • Teilbereich "Strategieberatung": Es sind Angaben zum durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in Deutschland (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind, zu machen. Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren Gegenstand Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Strategieberatung waren. Mindestanforderung: Nachzuweisen ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen von jeweils mindestens 3.000.000 EUR (netto). Nachweis durch Angabe in Formular 6.3: Zusatzerklärung zur Eignung (6.3_Zusatzerklärung zur Eignung_Strategieberatung). Darüber hinaus können Punkte erzielt werden, wenn in dem jeweiligen Teilbereich mehr als der jeweils geforderte durchschnittliche spezifische Mindestumsatz nachgewiesen wird. Weist der Bewerber in jeweils einem Teilbereich der integriert zu erbringenden Gesamtleistung einen höheren als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz nach, erhält der Bewerber maximal 5 Punkte je Teilbereich. Für jeden Prozentpunkt, den der Bewerber mehr als der geforderten durchschnittliche spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nachweist, erhält der Bewerber 0,1 Punkte. Weist er also zehn Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er einen Punkt. Weist er 50 Prozentpunkte mehr als den geforderten durchschnittlichen spezifischen Mindestumsatz in einem Teilbereich nach, erhält er 5 Punkte. Mehr Umsatz führt nicht zu einer höheren Bewertung. Für den Nachweis von höheren Umsätzen in den acht Teilbereichen können also jeweils 5 Punkte pro Teilbereich erzielt werden (es findet insoweit eine wertungsmäßige Deckelung auf 5 x 8 Punkte statt). In Summe können somit insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden.

Zuschlagskriterien

  • Leistungspunkte Bieter: Es können max. 200 Punkte (100 Punkte für das Konzept und 100 Punkte für die Erfahrungen des einzusetzenden Personals) erzielt werden. Es können maximal 100 Leistungspunkte für das Konzept gemäß separater Matrix (Datei: "10_Bewertungsmatrix_Konzept.pdf") erzielt werden. Des Weiteren können vom Bieter für die Erfahrungen des einzusetzenden Personals gemäß § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV Punkte erreicht werden. Es können je Teilleistungsbereich (Disziplin) 100 ungewichtete Rohpunkte - also maximal 800 ungewichtete Rohpunkte bei acht Disziplinen - erzielt werden. Diese in der jeweiligen Kategorie erzielten Punkte werden sodann gewichtet. Auf diese Weise können maximal 100 Leistungspunkte (gewichtet) erzielt werden. Die in der jeweiligen Disziplin erzielten ungewichteten Rohpunkte für die Leistung werden sodann wie folgt gewichtet: Projektmanagement: 25 Prozent, Interims-Produktmanagement: 10 Prozent, Strategieberatung: 5 Prozent, Entprise- und Lösungsarchitektur: 15 Prozent, Informationssicherheit: 5 Prozent, Datenschutz: 5 Prozent, Barrierefreiheit: 5 Prozent, Software-Engineering, Softwareentwicklung und Betriebssteuerung: 30 Prozent.

  • Preis Bieter: Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Allgemeinen Vergabebedingungen, einzutragen ist.

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Eigenerklärung124 KB12 Seiten
Eignungskriterien56 KB24 Seiten
Preisblatt24 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage156 KB8 Seiten
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