Rahmenvereinbarung einer Technischen Due Diligence

Eignungskriterien

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • •(Betriebs-)Haftpflichtversicherung
  • •Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 300.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt.
  • •Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

• Sonstiges

  • •Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen:
  • •- Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
  • •- Datenschutzbestimmungen (Anlage 01c)

• Eignung zur Berufsausübung

  • •1) Berufs- oder Handelsregister
  • •Beschreibung: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Berufs- oder Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
  • •2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen der AOK NordWest
  • •Beschreibung: Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
  • •(a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
  • •(b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter .
  • •(c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen.
  • •Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen).
  • •3) Eigenerklärung Russlandsanktionen
  • •Der Bewerber erklärt, dass er nicht:
  • •a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
  • •b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
  • •c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,
  • •d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
  • •Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
  • •Weiter erklären wir, dass wir den jeweiligen Auftraggebern in allen Gebietslosen, in denen uns ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich Mitteilung machen werden,
  • •(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder,
  • •(2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (02/22 bis 01/25) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
  • •Die Leistungen müssen bis zum 31.01.2025 abgeschlossen worden sein. Eine Referenz, deren Leistungszeitraum (nicht Vertragslaufzeit!) über diese Frist hinausgeht, erfüllt nicht die Anforderungen.
  • •Als vergleichbar gelten Aufträge, die
  • •Variante 1: Mindestens drei Referenzen, die jeweils
  • •1. den Leistungszeitraum erfüllen:
  • •Die Leistung muss innerhalb eines Zeitraums von maximal 12 Monaten erbracht worden sein.
  • •2. nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind:
  • •Vergleichbar ist eine Referenz, die die Erstellung von mindestens 30 TDD-Berichten mit einer Bruttogesamtfläche von insgesamt mindestens 50.000 m2 (Summe aller Gebäude), nachweist.
  • •Variante 2: Mindestens eine Referenz, die
  • •1. den Leistungszeitraum erfüllt:
  • •die Leistung muss innerhalb eines Zeitraums von maximal 36 Monaten erbracht worden sein.
  • •2. nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar ist:
  • •Vergleichbar ist die Referenz, wenn sie die Erstellung von mindestens 90 TTD-Berichten mit einer Bruttogesamtfläche von 150.000m2 (Summe aller Gebäude), nachweist
  • •Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden
  • •zwingend sind Angaben zu Auftraggeber und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).
  • •Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und
  • •- mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden)
  • •- keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen.
  • •- Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen eingehalten wird.
  • •- Der Leistungszeitraum eingehalten wird.

Zuschlagskriterien

• Preis: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"