Projektsteuerungsleistungen Sanierung des IRS- Hauptgebäudes

Eignungskriterien

• I. Allgemein Mit dem Teilnahmeantrag sind die gemäß Auftragsbekanntmachung genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Dafür ist das Formblatt Bewerbungsbogen zu verwenden. Mit dem Bewerbungsbogen hat der Bewerber die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Es erfolgt eine Abschichtung im Teilnahmewettbewerb. Nach Prüfung der Eignung und Wertung der Teilnahmeanträge werden die maximal sechs bestplatzierten Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten weniger als sechs geeignete Teilnahmeanträge eingereicht worden sein, wird der Auftraggeber die Angebotsphase dennoch einleiten. Es können folgende Punkte erzielt werden

  • •- Eignung zur Berufsausübung: maximal 3 Punkte
  • •- Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit: Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens) 46 Punkte
  • •- Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens): maximal 6 Punkte
  • •ACHTUNG: Mindestanforderungen sind ebenfalls Bestandteile der vorbenannten Kriterien. Wird eine der Mindestanforderungen nicht erfüllt, werden die jeweiligen Bewerber vom weiteren Verfahren mangels Eignung ausgeschlossen.
  • •Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen (Punktegleichstand), wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. Die Durchführung des Losentscheides wird dann durch zwei Mitarbeiter der Vergabestelle erfolgen. Die Durchführung des Losentscheids wird sodann genau dokumentiert.

• Kriterium

  • •Beschäftigte Architekten und Ingenieure mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung (in den letzten 3 Kalenderjahren 2021 – 2023):
  • •MINDESTANFORDERUNG: Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens 2 Mitarbeiter mit der vorbenannten Qualifikation
  • •1 Punkt: Durchschnitt der letzten 3 Jahre 2 bis 3 MA
  • •2 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre 4 bis 6 MA
  • •3 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre mehr als 7 MA

• Kriterium

  • •Erfahrung anhand vergleichbarer Unternehmensreferenzen
  • •Durch die Bewerber sind für die Projektsteuerung zwei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzprojekte anzugeben. Pro Referenz werden maximal 23 Punkte vergeben.
  • •Als Mindestanforderungen müssen in der Projektsteuerung ein Projekt mit Gesamtkosten in der KG 200 - 700 > 15.000.000 EUR (brutto) und ein denkmalgeschütztes Gebäude benannt werden. Bei beiden Referenzen muss mit der baulichen Ausführung begonnen worden sein. Mindestens eines der Projekte muss nach dem 31.12.2016 abgeschlossen sein (Übergabe an den Nutzer). Es können auch alle Mindestanforderungen in einem Referenzprojekt erfüllt werden.
  • •A. Unterkriterium: Vergleichbarkeit der Referenzen: (max. 12 Punkte je Referenz)
  • •Teilkriterien für die Vergleichbarkeit sind:
  • •1. Teilkriterium: vergleichbare Nutzung / Institutsgebäude
  • •2. Teilkriterium: Gesamtkosten der KG 200-700 der Referenz
  • •3. Teilkriterium: Bearbeitete Projektstufen der Referenz
  • •1. Teilkriterium: Vergleichbare Nutzung / Institutsgebäude:
  • •0 Punkte: Keine vergleichbare Nutzung
  • •1 Punkt: Institut (Büro- und Seminarräume, Bibliothek)
  • •3 Punkte: Institut mit mehr als 4 Funktionsbereichen (Büros, Besprechungsräume, Kantine, Technikzentrale, Archiv etc.)
  • •2. Teilkriterium Gesamtkosten (brutto) (max. 4 Punkte je Referenz):
  • •0 Punkte: Gesamtkosten KG 200 - 700 < 5.000.000 EUR
  • •4 Punkte: Gesamtkosten KG 200 - 700 > 15.000.000 EUR (Zwischenwerte werden linear interpoliert)
  • •3. Teilkriterium Bearbeitete Projektstufen (max. 5 Punkte je Referenz):
  • •Pro bearbeiteter Projektstufe wird ein Punkt vergeben.
  • •B. Unterkriterium: Know-how aus der Referenz noch im Unternehmen (max. 2 Punkte je Referenz)
  • •Kriterium erfüllt, wenn noch mindestens ein Mitarbeiter des Referenzprojekts noch im Unternehmen tätig ist.
  • •C. Unterkriterium: Besondere Merkmale / Anforderungen an das Referenzprojekt (max. 9 Punkte je Referenz)
  • •3 Punkte: Zuwendungsmaßnahme
  • •3 Punkte: Gebäude unter Denkmalschutz
  • •3 Punkte: Sanierung unter laufendem Betrieb

• I. Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die Angaben der Bewerber im Bewerbungsbogen herangezogen. Sofern sich Bewerber mit Nachunternehmern oder als Bietergemeinschaften (ARGE) bewerben, wird die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit immer für das sich bewerbende Gesamtteam beurteilt. Die Bewerber haben Umsatz- und Mitarbeiterzahlen zu addieren. Da Arbeitsgemeinschaften gesamtschuldnerisch haften, sind die Mindestanforderungen zu Umsatzzahlen und Beschäftigten separat von jedem potenziellen ARGE-Partner zu erfüllen und nachzuweisen. Es können insgesamt 6 Punkte erzielt werden. A. Kriterium

  • •Gesamtumsatz (netto) (in den letzten 3 Kalenderjahren 2021 – 2023):
  • •MINDESTANFORDERUNG: Durchschnitt der letzten 3 Jahre unter 250.000 EUR
  • •1 Punkt: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 250.000 EUR bis 500.000 EUR
  • •2 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 500.000 EUR bis 1.000.000 EUR
  • •3 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 1.000.000 EUR
  • •B. Kriterium: Umsatz in der Projektsteuerung (in den letzten 3 Kalenderjahren 2021 – 2023):
  • •MINDESTANFORDERUNG: Durchschnitt der letzten 3 Jahre unter 200.000 EUR
  • •1 Punkt: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 200.000 EUR bis 400.000 EUR
  • •2 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 400.000 EUR bis 800.000 EUR
  • •3 Punkte: Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 800.000 EUR

Zuschlagskriterien

• Nach Prüfung der Eignung und Wertung der Teilnahmeanträge werden die maximal sechs bestplatzierten Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten weniger als sechs geeignete Teilnahmeanträge eingereicht worden sein, wird der Auftraggeber die Angebotsphase dennoch einleiten. Für die Erteilung des Auftrages werden vorab Zuschlagskriterien festgelegt, nach denen die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt. Der Auftraggeber behält sich die Bezuschlagung des Erstangebots vor. Die Summe der Qualitätskriterien beträgt 70 %. Die Zuschlagskriterien gliedern sich in folgende Gruppen und werden wie folgt gewichtet

  • •- Qualität des Projektteams (20%)
  • •1. Berufserfahrung Projektleiter und stellvertretender Projektleiter (10%):
  • •- Projektleiter: mindestens fünf Jahre nach Abschluss der Berufsausbildung (Bachelor/Master Ingenieurwissenschaft oder Architektur) als Leiter in der Projektsteuerung tätig (5%).
  • •- stellvertretender Projektleiter: mindestens drei Jahre nach Abschluss der Berufsausbildung (Bachelor/Master Ingenieurwissenschaft oder Architektur) als Leiter in der Projektsteuerung tätig (5%).
  • •Als Nachweis müssen die Zeugnisse sowie tabellarische Lebensläufe für beide Projektleiter eingereicht werden.
  • •2. Einen persönlichen Referenznachweis für Projektleiter und den stellvertretenden Projektleiter (5 % je Referenz):
  • •- davon je Referenz:
  • •- NUF/BGF höher als XXX m² (2 %)
  • •- Abschluss/Realisierung des Bauvorhabens nach 2021 (2 %)
  • •- Nutzungsart Institut- oder Verwaltungsgebäude (1 %)
  • •- Projektanalyse (40%) im Rahmen eines Konzeptes darzustellen (maximal 5 DIN A4 Seiten):
  • •- Besondere Anforderungen an das Projekt sollen anhand der Vergabeunterlagen identifiziert und ihr Umgang konzeptioniert werden:
  • •- Denkmalschutz (10 %),
  • •- Fördermittelverwendung (10%),
  • •- Sanierung unter laufendem Betrieb (10 %),
  • •- Erfahrungswerte in der energetischen Sanierung im Bestand (10 %)
  • •- Qualität der Herangehensweise und Instrumente (10%) im Rahmen eines Konzeptes darzustellen (maximal 3 DIN A4 Seiten)
  • •Benennung und Darstellung der Instrumente zur Gewährleistung von Kosten-, Termin- und Qualitätssicherheit
  • •Umgang mit Störungen im Bauablauf, ggf. Kommunikationsstrukturen

• Das Preiskriterium beträgt 30 %.