Projektmanagement für das Projekt Construct X - PR1072850-2510-I

Eignungskriterien

• • •- Referenzprojekt im Kontext geförderter
  • •Verbundforschungsprojekte im Auftrag
  • •des BMWE (1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre)
  • •- Referenzprojekte in den Branchen Bau-wesen, Anlagenbau, Automotive (je ein Referenzprojekt pro Branche der letzten 10 Jahre)
• • •Firmenprofil incl. Mitarbeitendenzahl von
  • •mindestens 25 festangestellten Mitarbeitenden. Einzutragen im AI-System
• • •- Sprachliche Qualifikation in Deutsch und
  • •Englisch auf einem Niveau C2. Nachzuweisenn durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich
  • •zum Einsatz kommenden Personals
  • •- Erfahrungen und Zertifikate für agiles
  • •Projektmanagement. Nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals zum Scrum Master
  • •- zertifizierte Mitarbeitende für Projektmanagement. Nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich
  • •zum Einsatz kommenden Personals zum Pro-jektmanagement (IPMA oder gleichwertig)
  • •- zertifizierte Mitarbeitende Prozessmanagement. nachzuweisen durch anonymisierte Zertifikate des voraussichtlich zum Einsatz kommenden Personals zum Prozessmanagement (CBPP oder gleichwertig)

• Projektstart ab Bezuschlagung (ca. Ende Juli) möglich. Nachzuweisen durch Erklärung, in welchem Umfang das voraus-sichtlich zum Einsatz kommende Personal ab Bezuschlagung zur Verfügung steht

• • •- Referenzprojekt im Kontext geförderter
  • •Verbundforschungsprojekte im Auftrag
  • •des BMWE (1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre)
  • •- Referenzprojekte in den Branchen Bau-wesen, Anlagenbau, Automotive (je ein Referenzprojekt pro Branche der letzten 10 Jahre)
• • •Firmenprofil incl. Mitarbeitendenzahl von
  • •mindestens 25 festangestellten Mitarbeitenden. Einzutragen im AI-System

Zuschlagskriterien

• Dienstleistungskonzept

  • •Wie ist der Umgang mit den dualen Anforderungen aus der phasenabhängig unterschiedlichen
  • •Projektsteuerung nach Wasserfall oder agil in Anlehnung an das SAFe-Modell?
  • •Wie ist die Form der Erstunterweisung des Personals und das Konzept, um das eingesetzte Per-sonal mit den bisherigen Arbeiten im Verbundforschungsprojekt vertraut zu machen?
  • •Wie viele Personen je Qualifikationsstufe werden eingesetzt und wie werden Vertretungen im
  • •Urlaubs- und Krankheitsfall sichergestellt?
  • •Welche Skalierungsmöglichkeiten haben Sie im Verlauf des Projektes, um Ihre Leistungen mit
  • •angepasster Intensität für das Verbundprojekt dienlich durchzuführen?
  • •Wie ist das Team aufgestellt, um mit Personalausfällen und kurzfristigen Aufgaben umzugehen?
  • •Wie wird gewährleistet, dass die Personalfluktuation über der Projektlaufzeit auf ein Minimum
  • •beschränkt bleibt?
  • •Wie identifizieren Sie rechtzeitig Schwachpunkte bei der Auftragsausführung und wie werden
  • •diese behoben?

• Qualitätskonzept

  • •Wie wird sichergestellt bzw. kontrolliert, dass die Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt
  • •wird?
  • •Wie kontrollieren und dokumentieren Sie die Tätigkeiten Ihres Projektteams?
  • •In welcher Form stehen Dokumentation und Auswertung der Leistungen dem Auftraggeber re-gelmäßig zur Verfügung?In welcher Form sind Kontrollen der Auftragsausführung in der Anfangsphase in besonderer
  • •Weise eingeplant?

• Preis

  • •Erwartet wird ein Festpreisangebot incl. Reisekosten. Die maximale Vergabegrenze für den Auf-trag beträgt 350.000 € zzgl. MwSt.
  • •Der Gesamtpreis ist zu 35 % ausschlaggebend für den Zuschlag. Leitfragen für die Preisfindung
  • •sind, bei einer Ausrichtung auf die bestmögliche Unterstützung des Verbundforschungsprojekts
  • •zur Erreichung der in Kapitel 1 beschriebenen Ziele, folgende:
  • •Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung des PMO in der Ge-samtsteuerung des Verbundprojektes?
  • •Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung und Vernetzung im
  • •Rahmen der Steuerung der in Kapitel 1 beschriebenen Use-Cases und Sub-Use-Cases?
  • •Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die Fortführung eines Agil Setups im Konsortium?
  • •Welches Mengengerüst an Personaleinsatz mit welcher Qualifikation und zu welchen Einzelkos-ten je Personentag (8 h) sehen sie für die organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung,
  • •Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Konsortialtreffen?
  • •Welches Mengengerüst an Reisetätigkeiten sehen Sie zur Durchführung Ihrer Arbeiten und für
  • •welche Aspekte sehen Sie Vorteile in der virtuellen Abstimmung via Teams? Reisekosten sind an-hand des Mengengerüsts mit Angaben der Anzahl der Reisenden Personen und der Reisedauer
  • •nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes zu kalkulieren.
  • •Welche weiteren Kosten (Materialkosten, Druckkosten, etc.) sehen Sie und welches Mengenge-rüst der einzelnen Kostenpositionen liegt Ihrer Kalkulation zugrunde?

• Dienstleistungskonzept

  • •Wie ist der Umgang mit den dualen Anforderungen aus der phasenabhängig unterschiedlichen
  • •Projektsteuerung nach Wasserfall oder agil in Anlehnung an das SAFe-Modell?
  • •Wie ist die Form der Erstunterweisung des Personals und das Konzept, um das eingesetzte Per-sonal mit den bisherigen Arbeiten im Verbundforschungsprojekt vertraut zu machen?
  • •Wie viele Personen je Qualifikationsstufe werden eingesetzt und wie werden Vertretungen im
  • •Urlaubs- und Krankheitsfall sichergestellt?
  • •Welche Skalierungsmöglichkeiten haben Sie im Verlauf des Projektes, um Ihre Leistungen mit
  • •angepasster Intensität für das Verbundprojekt dienlich durchzuführen?
  • •Wie ist das Team aufgestellt, um mit Personalausfällen und kurzfristigen Aufgaben umzugehen?
  • •Wie wird gewährleistet, dass die Personalfluktuation über der Projektlaufzeit auf ein Minimum
  • •beschränkt bleibt?
  • •Wie identifizieren Sie rechtzeitig Schwachpunkte bei der Auftragsausführung und wie werden
  • •diese behoben?