Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung Tür- und Toranlagen im Land Berlin

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung für Durchführung von Instandsetzungs- und Erneuerungsleistungen an Türen und Toranlagen im gesamten Stadtgebiet. Der maximale Auftragswert je Einzelabruf beträgt 20.000,00 EUR netto. Zur Gewährleistung eines angemessenen Wettbewerbs sowie unter Berücksichtigung der unterschiedlichen fachlichen Anforderungen wird die Leistung in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Mechanische Türen Instandsetzung und Erneuerung mechanischer Türanlagen verschiedener Bauarten ohne elektrische bzw. kraftbetätigte Komponenten. Es ist beabsichtigt, bis zu 5 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Los 2: Technische Türen Instandsetzung und Erneuerung kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Türanlagen (z. B. Automatiktüren, Türen mit elektrischen Verriegelungs- oder Steuerungssystemen). Es ist beabsichtigt, bis zu 3 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Los 3: Mechanische und Technische Tore Instandsetzung und Erneuerung mechanischer, kraftbetätigter und technisch ausgestatteter Toranlagen (z. B. Roll-, Sektional-, Schiebe- oder Falttore) einschließlich zugehöriger Steuerungs- und Antriebstechnik. Es ist beabsichtigt, bis zu 7 Rahmenvertragspartner zu beauftragen. Es sollen dementsprechend bis zu max. 15 Rahmenvertragspartner gebunden werden. Das geschätzte Gesamt-Auftragsvolumen, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monate), beträgt 19.488.791,74 EUR netto/23.191.662,17 EUR brutto und wird wie folgt auf die Lose verteilt: Los 1: 5.627.056,19 EUR netto/6.696.196,86 EUR brutto; Los 2: 1.213.344,12 EUR netto/1.443.879,50 EUR brutto; Los 3: 12.648.391,44 EUR netto/15.051.585,81 EUR brutto; Das geschätzte Abrufvolumen je Rahmenvertragspartner beträgt je nach Los 1/5, 1/3 oder 1/7 des geschätzten Gesamt-Auftragsvolumens des jeweiligen Loses. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Kann derjenige Bieter, dem mehrere Zuschläge erteilt werden sollen, jedoch die geforderten kumulierten Mindestkonzern- bzw. Gesamtjahresumsätze nicht vollständig nachweisen, so kann dieser Bieter den Zuschlag nur für eine entsprechend reduzierte Anzahl von Losen erhalten (eingeschränkte Eignung). Die Vergabe der Zuschläge erfolgt in diesem Fall in der nachstehenden Reihenfolge der Lose: 1. Los 3, 2. Los 2, 3. Los 1 (vgl. Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft"). Für die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens benannten losbezogenen Mindestanforderungen gilt dieses Verfahren entsprechend. Die Prüfung der Eignung erfolgt somit jeweils losweise und unter Anwendung der oben beschriebenen abgestuften Zuschlagslogik.
Vergabeunterlagen
3 Lose

Zeitplan

Fragenfrist
29.05.26
Veröffentlichung
08.06.26
Abgabefrist
09.06.26
Öffnung
09.06.26
Vertragsbeginn
01.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
19.488.792 €
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
Einkauf@bim-berlin.de
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Telefon
+4930901661478
Freischalten
Website
https://www.bim-berlin.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 1) Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sachschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis

    • -­ 5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)
    • ­- 5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)
    • 2) Vorhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
    • 3) Innerhalb von fünf Werktagen nach Aufforderung ist das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung nachzuweisen.
    • Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft".
  • Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens für Los 1

    • 200.000,00 € netto betragen.
    • Sofern sich ein Bieter auf mehrere Lose bewirbt, sind die in der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft" angegeben Umsatzangaben jeweils losbezogen zu verstehen. Die Anforderungen der einzelnen Lose werden addiert (kumuliert)und müssen insgesamt durch den Bieter erfüllt werden.
    • Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft".
  • Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf den Zeitpunkt des Auftragsstarts mindestens 3 Mitarbeiter betragen. Personalanforderungsprofil

    • - 3 Mitarbeiter/innen mit abgeschlossener Berufsausbildung im Schlosserhandwerk (oder vergleichbar) und mindestens einen Meister im Schlosserhandwerk (oder vergleichbar).
    • Sofern sich ein Bieter auf mehrere Lose bewirbt, sind die in der Selbstauskunft angegebenen Mitarbeiterzahlen jeweils losbezogen zu verstehen. Die Anforderungen der einzelnen Lose werden addiert (kumuliert) und müssen insgesamt durch den Bieter erfüllt werden.
  • Der Datenschutzerklärung gemäß der "Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM_Portal der BIM GmbH" und den "Datenschutzhinweis BIM" ist zuzustimmen. Die Unterlagen werden vom Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens bereitgestellt. Die Zustimmung erfolgt automatisch mit der Einreichung der Unterlagen "Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM-Portal" und "Datenschutzerklärung_FM-Portal" im Rahmen der Abgabe des Angebotes. Eine Unterschrift bzw. ein Stempel ist auf den genannten Unterlagen nicht notwendig.

  • 1) Bestätigung in der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220", dass die Anforderungen in Justiz-, Feuerwehr- und Polizeiliegenschaften bekannt sind. 2) Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung

    • Mit der Zustimmung/Bestätigung in der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Selbstauskunft" und formgerechter Abgabe des Angebotes wird zugestimmt, dass Sie über Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung verfügen
    • oder zur geforderten Sicherheitsüberprüfung nach BSÜG / Zuverlässigkeitsüberprüfung aller zum Einsatz vorgesehenen Personen bereit sind.
    • 3) Bestätigung in der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220", dass ausschließlich geeignetes Personal eingesetzt wird.
    • Erforderlich ist eine Bestätigung zu den folgenden Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität. Wir bestätigen, dass
    • 1) wir ein fachkundiges Unternehmen im Bereich Türen/Tore sind
    • 2) ausreichend qualifiziertes Personal zur Leistungsausführung bereitgestellt wird
    • 3) die geforderten Reaktionszeiten eingehalten werden
    • 4) ausschließlich geeignetes Fachpersonal je Gewerk eingesetzt wird.
    • Der Nachweis erfolgt über die Vergabeunterlage "EKP-VA-26-Selbstauskunft".

Zuschlagskriterien

  • Angebotspreis

    • Der Angebotspreis ergibt sich aus der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" und "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze".
    • Angebotspreis =Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze.
    • Die bei der Wertung berücksichtige "Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze" ergibt sich aus Multiplikation des Mittelwerts aller angebotenen Stundenverrechnungssätze sowie einem voraussichtlichem Gesamtstundenaufwand aller Stundensätze über die Vertragslaufzeit von
    • - Los 1: 2500 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 2500 Std.]
    • - Los 2: 1000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 1000 Std.]
    • - Los 3: 5000 Std* [= Mittelwert aller Stundenverrechnungssätze x 5000 Std.].
    • Die Wertung der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV) als "Bedarfspositionen" deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungsposition dargestellten Mengen.
    • Wertung: (niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/Angebotspreis aktueller Bewerber) x maximale Punkte (600) = erreichte Punkte (maximal 600).
    • Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
  • Handlingsfee Material

    • Die Handlingsfee des Materialeinkaufs ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Einkaufspreis des Materials. Die Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Materialeinkauf bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Materialeinkauf von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Materialeinkauf ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln.
    • Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (300). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
  • Handlingsfee Nachunternehmer

    • Die Handlingsfee des Nachunternehmereinsatzes ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Nachunternehmereinsatzes. Das Angebot ist auf Basis folgender Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Nachunternehmereinsatz bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Nachunternehmereinsatz von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Nachunternehmereinsatz ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln.
    • Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".
  • Handlingsfee Mietleistungen

    • Die Handlingsfee auf Mietleistungen ergibt sich aus den angebotenen Zuschlägen (LV) auf den nachgewiesenen Mietleistungen. Die Angebot ist auf Basis der folgenden Preisstaffeln anzugeben. Staffel 1: Mietleistungen bis 1.000,00 EUR netto, Staffel 2: Mietleistungen von 1.000,01 EUR bis einschl. 5.000,00 EUR netto. Staffel 3: Mietleistungen ab 5.000,01 EUR netto. Die Wertung erfolgt anhand des Mittelwerts aller Preisstaffeln.
    • Wertung: [niedrigster Prozentsatz aller Bewerber (Mittelwert)/ Mittelwert Prozentsatz des zu bewertenden Bieters] x maximale mögliche Punktzahl (50). Gemäß der Vergabeunterlage "EKP-VA-26-03220_Bewertungsmatrix".

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Vertragsentwurf156 KB6 Seiten
Kalkulation78 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage37 KB24 Seiten
Vertragsbedingungen203 KB4 Seiten
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