Human Resource Software

Eignungskriterien

• • •Handels- bzw. Berufsregister
  • •Dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs (6) Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bewerber, die einer solchen Eintragungspflicht nicht unterliegen, haben dies der ausschreibenden Stelle im Teilnahmeantrag mitzuteilen.

• Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme

  • •mindestens 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mind. 1.000.000,00 € pro Jahr und Schadenfall) oder das im Auftragsfall eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen erhöht wird oder es wird mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers eingereicht aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
  • •Unternehmensdarstellung unter Angabe:
  • •*der Eckdaten zum Unternehmen,
  • •*Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer),
  • •*Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland,
  • •*Angabe des durchschnittlichen Gesamtunternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - erwartet werden mindestens 250.000,00 EUR netto
  • •*eines festen Ansprechpartner sowie eines Stellvertreters mit Kontaktdaten für das Vergabeverfahren
  • •Unternehmensumsatz
  • •Durchschnittlicher Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

• Mitarbeiteranzahl Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) beträgt mindestens

  • •100 Mitarbeiter
  • •Mitarbeiteranzahl
  • •Der Bewerber stellt dar, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) mehr als 100 Mitarbeiter beträgt.
  • •Erfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals - persönliche Referenzen
  • •Angaben und Darstellung von Projekt-/Berufserfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Weise vergleichbar sind, unter Angabe folgender Informationen:
  • •*Benennung der perönlichen Projekterfahrungen / Maßnahmen die mit der ausgeschriebenen Leistung in Ihrer Art vergleichbar sind, mit Bennenung des Projektes / der Maßnahme und kurzer inhaltlicher Beschreibung
  • •*Laufzeit (in Monaten) bzw. Dauer der angegebenen Projekte die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
  • •Diese Angaben sind pro vorgesehner Person anzugeben und einzureichen.
  • •Es sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben.
  • •Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren. Aus diesem Grund sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des Referenzgebers anzugeben.
  • •Erfahrungen des zum Einsatz vorgesehenen Personals - persönliche Zertifizierung
  • •* eine Zertifizierung im Bereich hybriden und agilen Projektmanagement (z. Bsp. Nach GPM/IPMA, PRINCE 2, SCRUM) liegt vor und ist gültig.
  • •Sprachkenntnisse des zum Einsatz vorgesehenen Personals
  • •Das zum Einsatz vorgesehene Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachlevel C2*.
  • •Die ausschreibende Stelle behält sich vor dies im Rahmen einer Nachforderung eines entsprechenden Nachweises, zu überprüfen.
  • •*Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau (kompetente Sprachverwendung)
  • •vergleichbare Referenzen des Unternehmens
  • •Der Bewerber verfügt über mindestens drei Referenzen die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Im Rahmen der jeweils angegebenen Referenz darf der Abschluss der Einführung der HR-Software und deren Inbetriebnahme nicht mehr als fünf (5) Jahre zurückliegen. Es sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des jeweiligen Referenzgebers anzugeben.
  • •Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die eingereichten Referenzen durch Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern zu verifizieren. Aus diesem Grund sind die Kontaktdaten (Telefeonnummer, E-Mail) des Referenzgebers anzugeben.
  • •vergleichbare Referenzen des Unternehmens
  • •Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgendes betreffen:
  • •* eine Organisation / Institution des öffentlichen Rechts (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
  • •* eine Organisation / Institution mit mehr als 250 Nutzern die auf die SW zugreifen
  • •* eine Organisation / Institution mit mehr als 500 Nutzern die auf die SW zugreifen
  • •vergleichbare Referenzen des Unternehmens
  • •Die unter Kriterium T16 eingereichten Referenzen einer HR-Software sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar wenn diese jeweils folgende Datensatzarten und Mengen beinhalteten:
  • •* Datensatz Mitarbeiter: Anzahl mindestens 300 (mindestens 2 Zugriffe pro Mitarbeiter und Werktag)
  • •* Datensatz Personalakte (1 Personalakte = 1 Mitarbeiter) beinhaltet mindestens folgendes (p.P.):
  • •- Einstellungsunterlagen mindestens 20 DIN A4 Seiten
  • •- Zeugnisse, Zertifikate, Fortbildungsbelege midnestens 15 DIN A4 Seiten
  • •- Adress- / Bankdokumente (inkl. Änderungen) mindestens 4 Belege
  • •Zertifizierung des Unternehmens
  • •Eine gültige ISO 27001 Zertifizierung des Bewerbers ist vorhanden.
  • •Zertifikat ist in Kopie beizulegen.
  • •Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • •Der Bewerber stellt in geeigneter Weise nachvollziehbar dar, wie bzw. durch welche Maßnahmen er innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches am 01.01.2023 in Deutschland in Kraft getreten ist, Rechnung trägt.

Zuschlagskriterien

• Anforderungskatalog - max. Leistungspunkte:

• Preiskriterium