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Fallkodierung

Auftraggeber
Veröffentlicht
03.06.2026
Angebotsfrist
03.07.2026
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Kodierung medizinischer Fallakten aus unterschiedlichen Fachbereichen.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
03.06.26
Abgabefrist
03.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Murnau, Deutschland
Vertragslaufzeit
12 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
silke.witt@bg-kliniken.de
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Telefon
+49 234 302 3137
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensstruktur) und zum Referenzprojekt (Umfang der Tätigkeit, Fallzahl pro Jahr (in 2023, 2024, 2025), Fall-Mix (Angabe der verschiedenen Fachabteilungen), Verfassen medizinischer Begründungen (MBEG), SGB VII, Zeitraum (Beginn (MM/JJ) - Ende (MM/JJ))). (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich). Mindestanforderung: Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Kodierung stationärer Fälle, davon - mindestens eine Referenz über einen Auftrag mit Kenntnissen im SGB VII Bereich, - mindestens eine Referenz über einen Auftrag, der das selbstständige Verfassen von medizinischen Begründungen bei AOP Fällen zum Gegenstand hatte. Jede Referenz muss mind. 3 Fachbereiche gemäß Leistungsbeschreibung umfassen. Mit den Referenzen muss insgesamt nachgewiesen werden, dass mind. 1000 Fälle im jeweiligen Jahr 2023, 2024 und 2025 erbracht wurden. Die 1000 Fälle pro Jahr können mithilfe mehrerer (max. 3) Referenzen nachgewiesen werden.

    • 1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich)
    • liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen
    • 2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich)
    • liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen
    • 3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. 4. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich). 5. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich)
    • 6. Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
  • (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung). geforderter Mindeststandard: Bestehen/geplanter Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen.

  • Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Fallkodierung im Bereich der Fachbereiche gemäß Leistungsbeschreibung sowie kodiernahe Leistungen (z.B. Fallrevision, Kodierüberprüfung, DRG-Analyse)) unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich). geforderter Mindeststandard: Der leistungsspezifische Umsatz muss durchschnittlich mindestens 1 Mio. Euro pro Geschäftsjahr betragen.

  • Erklärung, dass für die Ausführung der Leistung erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

  • Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Klinische Kodierer im Bereich der Primärkodierung im Sinne der Klassifikationen nach ICD-10, OPS und DRG-Systematik) (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

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