Externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) des BASE gem. § 5 BDSG

Eignungskriterien

• Der Vertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom Verfahren auszuschließen sind. . Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insgesamt mit der Summe ihrer jeweiligen Beiträge beurteilt. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen. . Zum Nachweis der Eignung ist die Unterlage Formblatt „Erklärung zur Eignung“ von jedem Bietenden ausgefüllt einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist die Unterlage von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in dem Umfang ausgefüllt einzureichen, in dem sich die Bietergemeinschaft auf die Eignung des betroffenen Mitglieds beruft. Bei einer „Eignungsleihe“ ist die Unterlage von jedem eignungsleihenden Unternehmen in dem Umfang ausgefüllt einzureichen, in welchem sich der Bietende bzw. die Bietergemeinschaft auf die Eignung dieses Unternehmens beruft. Die Unterlage Formblatt „Erklärung Ausschlussgründe“ ist durch jedes einzelne Unternehmen, das als Bietender, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder als eignungsleihendes Unternehmen Teil des Angebots ist, ausgefüllt einzureichen. Die Unterlage Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt einzureichen. Die Unterlage Formblatt „Unterauftragnehmer“ ist bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern ausgefüllt einzureichen. Die Unterlage Formblatt „Eignungsleihe“ ist durch jedes eignungsleihende Unternehmen ausgefüllt einzureichen. . In der Unterlage Formblatt "Erklärung zur Eignung" sind von den Bietenden im Hinblick auf ihre Eignung Angaben zu machen zu

  • •.
  • •1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
  • •- Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister erforderlich.
  • •- oder eine Eigenerklärung des Bietenden, dass eine solche Eintragung nicht erforderlich ist.
  • •2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
  • •Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit.
  • •- oder eine Eigenerklärung des Bietenden das eine solche Versicherung aktuell nicht vorliegt inklusive einer Verpflichtung eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen.
  • •3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
  • •Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:
  • •- (a.) Mindestens drei für die/den Auftragnehmer:in tätigte bzw. im Unternehmen des/der Auftragnehmern:in beschäftigte Personen, die im Auftragsverhältnis mit dem BASE eingesetzt werden können, sind als (behördliche:r) DSB zertifiziert.
  • •Nachweis durch Vorlage von Lebenslauf und entsprechender Zertifikate (mind. 5-tägige Schulung nachgewiesen durch entsprechendes Zertifikat, z.B. TÜV-, DEKRA-, GDDCERT.EU-geprüfter DSB oder andere allgemein anerkannte Prüfstelle).
  • •- (b.) Diese Personen verfügen zudem über aktuell fundiertes Fachwissen im Bereich des Datenschutzes und zu DSGVO und BDSG.
  • •Nachweis durch entsprechendes, schlüssiges Zertifikat über einschlägige Fortbildungen (min. 2 im letzten Jahr 2022)
  • •- (c.) Mindestens eine dieser genannten Personen verfügt zudem über eine mindestens dreijährige Erfahrung als DSB bzw. als externe:r DSB oder in der sonstigen Beratung zu besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen in Organisationen mit über 400 Mitarbeitenden
  • •Nachweis durch Vorlage einer Referenz, nicht älter als vier Jahre, mit Auftragswert von mindestens EUR 100.000,- netto (Auftragswert innerhalb eines Jahres).
  • •(Aufbau der Referenz: Name, Vorname / Dienstanschrift und Emailadresse / Position und Bereich im Unternehmen / Qualifikation (kurze Darstellung der Aus- bzw. Weiterbildung) / Berufserfahrung (persönliche Referenz): 1. Kontaktdaten des Referenzgebers (Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines konkreten Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer), 2. Beschreibung der erbrachten Leistungen (Auftragsgegenstand, Produkt, Produktbeschreibung), 3. Organisationsgröße des Referenzgebers, 4. Zeitraum der erbrachten Leistungen, 5. Auftragswert der erbrachten Leistung in EUR netto pro Jahr (Auftragsvolumen))
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  • •- Mindestens eine der für die/den Auftragnehmer:in tätige bzw. dort beschäftigte (Hilfs-) Person, die im Auftragsverhältnis mit dem BASE eingesetzt werden können, ist zertifizierte(r) Datenschutzauditor:in
  • •Nachweis durch entsprechendes, schlüssiges Zertifikat über einschlägige Fortbildungen (mind. 5-tägige Schulung)
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  • •- (a.) Mindestens eine der für die/den Auftragnehmer:in tätigte bzw. dort beschäftigte (Hilfs-) Person ist Volljurist:in (abgeschlossenes 1. und 2. Staatsexamen Rechtswissenschaften)
  • •Nachweis durch Vorlage von Zeugnissen oder Anwaltszulassung
  • •- (b.) Diese Person verfügt zudem über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungstätigkeiten zu Fragen des Datenschutzrechts
  • •Nachweis durch Vorlage von Lebenslauf und entsprechender Zertifikate bzw. ein aussagekräftiges Zeugnis.
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  • •- (a.) Mindestens eine der für die/den Auftragnehmer:in tätigte bzw. dort beschäftigte (Hilfs-)Person, die im Auftragsverhältnis mit dem BASE eingesetzt werden können, verfügt über eine Qualifikation als:
  • •x Informatiker (abgeschlossenes Studium der Informatik)
  • •x IT-Ingenieur (abgeschlossenes Studium im IT-Ingenieurwesen)
  • •x Fachinformatiker (abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker in den Fachrichtungen: Anwendungsentwicklung, Systemintegration, Daten- und Prozessanalyse, Digitale Vernetzung) oder
  • •x IT-System-Elektroniker (abgeschlossene Ausbildung als IT-System-Elektroniker)
  • •Nachweis durch Vorlage entsprechender Studien- bzw. Ausbildungsabschlüsse
  • •- (b.) Diese Person verfügt zudem über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in diesem Beruf
  • •Nachweis durch einen aussagekräftigen beruflichen Lebenslauf bzw. ein aussagekräftiges Zeugnis

Zuschlagskriterien

• Die Zuschlagswertung erfolgt unter Berücksichtigung von Qualität und Preis der angebotenen Leistungen. Eine nähere Erläuterung zur Wertung der Angebote ist in der Vergabeunterlage „Bewerbungsbedingungen“ enthalten.