Digitalisierung von Bestandsakten

Eignungskriterien

• Die Bieter müssen die nachfolgend aufgeführten Zertifikate nachweisen können

  • • ISO/IEC 27001 (IT-Sicherheitsmanagement)
  • • DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
• • •Die Bieter haben neben ihrem jeweiligen Angebot auch ein Sicherheitskonzept für die
  • •Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. Darin sind alle technischen und
  • •organisatorischen Maßnahmen gem. § 64 BDSG zu beschreiben, welche die Einhaltung des
  • •Datenschutzes während der gesamten Auftragsabwicklung gewährleisten.
• • •Bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden Bieter, die die zeitlichen Vorgaben der
  • •Leistungserbringung (aufgeführt unter 2.2 und 2.3) nicht einhalten können (siehe Erklärung
  • •zur Eignung, die abgegeben werden muss)
• • •Die Bieter müssen Erfahrungen im Umgang und mit der Digitalisierung kommunaler
  • •Aktenbestände besitzen und mindestens drei entsprechende Referenzprojekte mit einem
  • •Mindestauftragswert von jeweils 100.000€ vorweisen können (siehe Erklärung zur Eignung).
  • •Als Nachweis ist eine Aufstellung von gleichgearteten Projekten mit Angaben über
  • •Referenzkunden, Aktenvolumen und Zeitraum der Verarbeitung einzureichen (siehe
  • •Erklärung zur Eignung).
• • •In jeder Transportkolonne des Auftragnehmers ist eine Person vorhanden, die über
  • •ausreichende Erfahrung bei der Durchführung datenschutzkonformer Transporte verfügt und
  • •die deutsche Sprache fließend spricht (mindestens Sprachniveau C1).
  • •Eine entsprechende Erklärung ist als Nachweis einzureichen (siehe Erklärung zur Eignung).
  • •Die Akten dürfen die Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen.
  • •Sämtliche Systeme zur Speicherung der Daten müssen sich in Deutschland befinden.
  • •Eine entsprechende Erklärung ist als Nachweis einzureichen (siehe Erklärung zur Eignung).
• • •Die Bieter haben neben ihrem jeweiligen Angebot auch ein Sicherheitskonzept für die
  • •Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. Darin sind alle technischen und
  • •organisatorischen Maßnahmen gem. § 64 BDSG zu beschreiben, welche die Einhaltung des
  • •Datenschutzes während der gesamten Auftragsabwicklung gewährleisten.

Zuschlagskriterien

• Preis

• Preis