Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Auf dem Weg zur THG-Neutralität seines Geschäftsbetriebs möchte der DAAD als Bestandteil seiner Klimastrategie neben der vorrangigen Vermeidung und Reduktion von THG-Emissionen den Anteil der kompensierten THG-Emissionen bis 2030 kontinuierlich ausweiten. Dies umfasst zum einen Kompensationszahlungen durch Dritte wie vom DAAD beauftragte Dienstleistungs- und Lieferunternehmen, zum anderen schließt dies auch Kompensationszahlungen durch den DAAD selbst ein, wie bei den Dienstreisen. Mit dem hier zu vergebenden Auftrag sollen die nicht vermeidbaren THG-Emissionen, die aus dem DAAD-Geschäftsbetrieb entstanden sind, über den Erwerb von Emissionsgutschriften zur Kompensation aus zertifizierten Klimaschutzprojekten kompensiert werden. Der Erwerb der Emissionsgutschriften soll jeweils im Sommer bzw. Herbst für die Kompensation der Emissionen des Vorjahres erfolgen. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 zu entnehmen.

Der DAAD schreibt Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-Infrastruktur aus. Los 1: Betriebsunterstützung und Administration von Infrastruktur und Securitybetrieb Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der Microsoft 365-Anwendungen sowie der Windows- und Linux-Server in der Azure Cloud und On-Premises. Los 2: Softwareverteilung Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der Software-Verteilung im DAAD. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los in Anlage 02.1 (Los 1) und 02.2 (Los 2).

Die Akademischen Prüfstellen (APS) sind gemeinsame Einrichtungen des Auswärtigen Amtes in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Die APS verifiziert im Auftrag der deutschen Hochschulen und des Auswärtigen Amtes in den jeweiligen Herkunftsländern erbrachte Schul- und Studienleistungen. Überprüft wird dabei die formale Hochschulzugangsberechtigung für deutsche Hochschulen und die Echtheit der vorgelegten Schul- und Studiendokumente. Akademische Prüfstellen gibt es zurzeit in China, Vietnam und Indien. Zukünftig kann es zur Einrichtung weiterer Standorte kommen. Derzeit werden an den APS-Standorten China, Indien und Vietnam verschiedene Systemlösungen eingesetzt. Aufgrund geänderter Rahmenbedingungen, neuer Arbeitsabläufe und technischer Einschränkungen stoßen die bisher genutzten Lösungen an ihre Grenzen. Mit Los 1 dieser Ausschreibung wird ein neues APS-Administrationssystem ausgeschrieben. Mit Los 2 wird das Hosting des APS-Administrationssystems ausgeschrieben. Es wird angestrebt, das Hosting des APS-Administrationssystems in Deutschland anzusiedeln. Die Hosting-Dienste umfassen die Bereitstellung einer hochverfügbaren Plattform, inklusive der Systeme für das Testen und den Betrieb des Administrationssystems. Die Hosting-Infrastruktur muss in sich geschlossen sein, einschließlich aller Webserver oder anderer Systemkomponenten. Die Hosting-Infrastruktur muss die technischen und nicht-funktionalen Anforderungen erfüllen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los zu entnehmen.

Seit 2021 liegt das Programm „Germany Close Up“ in der Trägerschaft des DAAD. Mit der vorliegenden Ausschreibung suchen wir Begleitpersonen für amerikanisch-jüdische Reisegruppen, die im Rahmen des Programms aus den USA nach Berlin kommen. Jährlich kommen insgesamt 10-11 Gruppen, für die Begleiter*innen benötigt werden. Mit den Begleiter*innen wird jeweils eine Rahmenvereinbarung über die Gruppenbegleitung zu einem festen Tagessatz in Höhe von 210 EUR zzgl. MwSt. und Reisekosten abgeschlossen. Die Laufzeit der Verträge beträgt jeweils ein Jahr und verlängert sich automatisch, falls nicht von einer Seite gekündigt wird. Die Höchstlaufzeit beträgt drei Jahre. Die Gruppenbetreuer*innen werden in einen Auswahlpool aufgenommen und entsprechend ihren Qualifikationen für Gruppen angefragt. Die Gruppenbegleiter*innen begleiten die Gruppen über die Gesamtdauer der Deutschlandreise und werden in der Regel zu zweit eingesetzt. Ab einer Gruppengröße von 30 Personen wird ein 3. Guide eingesetzt. Es wird daher erwartet, dass eine Zusammenarbeit mit weiteren Personen aus dem Pool der Gruppenbetreuer*innen gewährleistet wird. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für den internationalen Austausch von Studierenden und Forschenden. Seit über 90 Jahren hat der DAAD über 2,8 Millionen Akademikerinnen und Akademiker im In- und Ausland unterstützt. Er wird als Verein von den deutschen Hochschulen und Studierendenschaften getragen. Seine Tätigkeit geht weit über die Vergabe von Stipendien hinaus: Der DAAD fördert die Internationalität der deutschen Hochschulen, stärkt die Germanistik und deutsche Sprache im Ausland, unterstützt Entwicklungsländer beim Aufbau leistungsfähiger Hochschulen und berät Entscheider in der Kultur-, Bildungs- und Entwicklungspolitik. Der DAAD lässt seine Projekte und Programme regelmäßig evaluieren. Mit der vorliegenden Ausschreibung suchen wir Berichterstattende zur Durchführung von Projektevaluationen und kleineren Programmevaluationen. Jährlich werden insgesamt in der Regel 3-6 Projektevaluationen oder kleinere Programmevaluationen durchgeführt. Durch die vorliegende Ausschreibung sollen bis zu sieben Berichterstattende gewonnen werden. Mit diesen wird jeweils eine Rahmenvereinbarung zu einem festen Tagessatz in Höhe von 600 EUR zzgl. USt. und Reisekosten abgeschlossen. Die Laufzeit der Verträge beträgt bis zu vier Jahre. Sie werden in einen Pool von Berichterstattenden aufgenommen und deren Leistungen für speziell zu ihrer Qualifikation passenden Evaluationen einzeln bzw. als Team mit anderen Berichterstattenden abgerufen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.

Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Im Jahre 2023 wurden weltweit an 15 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden vier Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen. Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen: Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Einzelauftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurückzutransportieren. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD-Informationszentrum anfallen. Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen. Bei Vorhandensein der entsprechenden Voraussetzungen für den Versand in das jeweilige Zielland hat der DAAD starkes Interesse an einem emissionsarmen und ressourceneffizienten Versand/Messehandling. Dazu sollten Bieter im einzureichenden Konzept entsprechende Möglichkeiten darstellen. Ferner sind bei jedem Einzelauftrag (Formular siehe Anlage 03), sofern technisch möglich, die optionalen zusätzlichen Kosten für einen klimaneutralen Versand an dieses Ziel anzugeben. Der DAAD wird dann fallweise entscheiden, ob dieser klimaneutrale, teurere Versand beauftragt wird. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bei der Weiterentwicklung eines umfassenden Risiko-, Sicherheits- und Notfall-/Krisenmanagement-Systems für seine Beschäftigten und weiteren Zielgruppen benötigt der DAAD in Bezug auf seine Auslandsaktivitäten Unterstützungsleistungen eines professionellen Dienstleisters in vier Leistungspaketen. Leistungspaket 1 - Präventionsangebot Leistungspaket 2: Länderinformationen Leistungspaket 3 - Vor-Ort-Unterstützung Leistungspaket 4 - Schulungsangebot a) eLearning-Module b) In-person Schulungen Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen.

Der DAAD schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Beratung und Beschaffung von Software-Lizenzen aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst ein Personentage-Kontingent für Beratung, ein Lizenz-Audit und die Softwarelizenzen selbst.

Der DAAD schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Beratung und Beschaffung von Software-Lizenzen aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst ein Personentage-Kontingent für Beratung, ein Lizenz-Audit und die Softwarelizenzen selbst.

Der DAAD schreibt für die Initiative „Research in Germany“ alle kreativen und technischen Betreuungsmaßnahmen für die Onlinekommunikation aus. Darunter fallen das Internetportal www.research-in-germany.org (englische und deutsche Hauptseite) und die dazugehörigen Microsite https://www.research-in-germany.org/deutsche-institutionen.html - darin inbegriffen ist auch die Unterstützung beim Tracking und dem Suchmaschinenmarketing -, und die Betreuung des Newsletters und der Social-Media-Kanäle. Die Vergabe für die ausgeschriebenen Leistungen erfolgt in zwei Losen: Los 1: Kreative Betreuung: Konzeption, Gestaltung, Betreuung, Beratung und Marketing für das Internetportal inkl. Microsite(s), den Newsletter, die Social-Media-Kanäle und weitere Kommunikationsmaßnahmen der Initiative „Research in Germany“ (siehe Leistungsbeschreibung zu Los 1 in Anlage 2a) Los 2: Technische Betreuung: Betreuung, Beratung, Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der Webseiten, -Newsletter, MetaCrawler und weiterer Applikationen und Softwareanwendungen der Initiative „Research in Germany“ (siehe Leistungsbeschreibung zu Los 2 in Anlage 2b) Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Leistungsbeschreibungen in Anlage 2: zu Los 1 in Anlage 2a, zu Los 2 in Anlage 2b.