Recruiting

Personalrecruiting für die Nachbesetzung der Direktorin/ des Direktors des IGB Personalrecruiting für die Nachbesetzung der Direktorin/ des Direktors des IGB

Gegenstand des dynamischen Beschaffungssystems ist das Recruiting samt Vorbereitung, Sprachausbildung und Integration von Pflegekräften aus dem Zuwanderungsbereich, um den steigenden Bedarf an Pflegepersonal zu decken.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Bewerber*innenmanagementsystems inkl. Support und Wartung

Bereitstellung einer integrierten, vollständig schnittstellenfreier Personalmanagementsoftware inkl. Wartung und Support als Software as a Service (SaaS)

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Anbieterinnen gesucht, die für das LUKS den Ausbau der HR-IT-Systeme, bestehend aus 2 Losen, unter einem Werkvertrag umsetzen und die neuen Lösungen in Betrieb nehmen möchten. Während der Betriebsphase laufen die dafür benötigten Verträge mit den Herstellerinnen der Lösungen sowie ein Wartungsvertrag mit SLA mit der Dienstleisterin des jeweiligen Loses.Werk- und Wartungsverträge sind jeweils Einzelverträge unter dem mit dem LUKS abzuschliessenden Rahmenvertrag. Über letzteren kann das LUKS bei Bedarf Experten-Knowhow zu vordefinierten Tarifen abrufen und weitere Aufträge in Form von weiteren Werkverträgen unter dem Rahmenvertrag vergeben. Nebst den genannten Inhalten regelt der Rahmenvertrag zudem die Bereitstellung eines SPoC für das LUKS, über welchen sämtliche Anfragen und Belange des LUKS rund um die darin geregelten Themen abgewickelt werden.Die Inhalte der Beschaffung je Los sind in den Beschreibungen zu den Losen aufgeführt.

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Anbieterinnen gesucht, die für das LUKS den Ausbau der HR-IT-Systeme, bestehend aus 2 Losen, unter einem Werkvertrag umsetzen und die neuen Lösungen in Betrieb nehmen möchten. Während der Betriebsphase laufen die dafür benötigten Verträge mit den Herstellerinnen der Lösungen sowie ein Wartungsvertrag mit SLA mit der Dienstleisterin des jeweiligen Loses. Werk- und Wartungsverträge sind jeweils Einzelverträge unter dem mit dem LUKS abzuschliessenden Rahmenvertrag. Über letzteren kann das LUKS bei Bedarf Experten-Knowhow zu vordefinierten Tarifen abrufen und weitere Aufträge in Form von weiteren Werkverträgen unter dem Rahmenvertrag vergeben. Nebst den genannten Inhalten regelt der Rahmenvertrag zudem die Bereitstellung eines SPoC für das LUKS, über welchen sämtliche Anfragen und Belange des LUKS rund um die darin geregelten Themen abgewickelt werden. Die Inhalte der Beschaffung je Los sind in den Beschreibungen zu den Losen aufgeführt.

Abschluss eines Agentur-Rahmenvertrages für die Bereitstellung einer Softwarelösung im Bereich E-Recruiting mit dem Ziel stellenanzeigensuchoptimiert automatisch auf mehreren Plattformen und Suchmaschinen gleichzeitig zu veröffentlichen. Die Agentur analysiert das Suchverhalten und optimiert die Stellentitel in Form von Synonymen.

Der Auftraggeber hat einen laufenden Bedarf an Recruitingleistungen und hat daher eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit jeweils mehreren Unternehmen abgeschlossen, die bei der Rekrutierung geeigneter Fachexpert*innen und Führungskräfte (Los 1) und Pflegekräfte mit der Berechtigung zur Ausübung des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege gemäß § 27 Gesundheits- und Krankenpflegegesetz (GuKG) (Los 2) unterstützen.

Personalsuche Mangelberufe für den WIGEV - Details siehe Ausschreibungsunterlagen

Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Angebot (Anlage 4), die mit Abnahme der initialen Leistungen fällig wird. Für den Betrieb (Softwarenutzung, Hosting, Backup, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. inklusive Lizenzen) des eRecruitings zahlt der Auftraggeber die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Anlage 4 pro Vertragsjahr. Mittels des eRecruitingsystems müssen mindestens 500 Stellengesuche zeitgleich beworben, abgewickelt / gemanagt werden können. Die zur Nutzung zugänglich zu machende Software inkl. weiteren Plattformleistungen des Auftragnehmers müssen die Anforderungen des Auftraggebers gemäß des Vertrags, u.a. gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 3), gemäß des Kriterienkatalogs (Anlage 5) und der sonstigen Vereinbarungen (Anlage 7) erfüllen und das vereinbarte Datenschutzniveau und die IT-Sicherheit gewährleisten. Zudem schuldet der Auftragnehmer die in seinem Angebot (Konzepte, Bewertungskriterien) abgegebenen Funktionalitäten / Eigenschaften sowie weiteren Leistungen. Die Software ist durch den Auftragnehmer an die bestehende IT-Landschaft des Auftraggebers wie gefordert anzubinden.