ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Erteilung des Zuschlags (Anl. Nr. 01), der wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages wird.

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Erteilung des Zuschlags (Anl. Nr. 01), der wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages wird.

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Erteilung des Zuschlags (Anl. Nr. 01), der wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages wird.

Die ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH (ITEBO) ist ein Dienstleistungsunternehmen, das als Digitalisierungspartner für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen tätig ist. Zu ihren Kunden zählen Städte, Gemeinden, Samtgemeinden und Landkreise. Neben beratender Tätigkeit im Bereich der Digitalisierung bietet ITEBO ihren Kunden auch IT-Services und IT-Produkte zur Prozessorganisation in der Verwaltung an. Aufgrund zunehmender Bürokratie und des anhaltenden Fachkräftemangels stehen Kommunen vor immer größeren Herausforderungen. Um den Fokus verstärkt auf fachliche Tätigkeiten zu richten, gewinnt der Einsatz von RPA-Systemen (Robotic Process Automation) zunehmend an Bedeutung und seitens der Kunden der ITEBO besteht eine große Nachfrage nach einer RPA-Software. Diese Softwarelösungen ermöglichen die automatisierte Ausführung regelbasierter Prozesse durch eine im Hintergrund arbeitende KI und mit einer jährlichen Wachstumsrate von 18,2% (2025-2032) gewinnt RPA immer mehr an Relevanz. Ziel der ITEBO GmbH als Dienstleister im öffentlichen IT-Sektor ist es, die Effizienz in den öffentlichen Verwaltungen zu steigern, Kosten zu senken und Ressourcen gezielt für qualifizierte Aufgaben einzusetzen. Daher plant ITEBO ein entsprechendes Produkt bei einem Software-Anbieter zu beschaffen. Für die zu beschaffende Softwarelösung werden nachstehende technische Anforderungen durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Emma RPA der WIANCO OTT Robotics GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der WIANCO OTT Robotics GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der WIANCO OTT Robotics GmbH ist vorliegend nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Emma RPA der WIANCO OTT Robotics GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht nach Kenntnis des Auftraggebers insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.

Planungsleistungen im Zusammenhang mit dem Umbau eines Rechenzentrums des Auftraggebers auf dem Grundstück Stüvestraße 26, 49076 Osnabrück in Anlehnung an die HOAI.

Einführung einer Cloud ERP Application für IT-Unternehmen sowie Konfiguration, Schulungen und Projektmanagement

ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung wurden bestimmte technische Anforderungen definiert, die der Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Auch auf eine ex-ante-Bekanntmachung der Vergabeabsicht an die Dalux Germany GmbH unter Benennung der relevanten technischen Anforderungen haben sich keine anderen interessierten Wirtschaftsteilnehmer gemeldet. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen.

ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung werden nachstehende technische Anforderungen (siehe unter Ziffer 2.1.4) durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.

ITeBAU ermöglicht 73 unteren Bauaufsichtsbehörden in fünf Bundesländern (Nds., NRW, HES, MV und BaWü) die digitale Bearbeitung von Bauanträgen. Über ITeBAU wurden bereits über 250.000 bauordnungsrechtliche Bescheide erteilt. Damit ist ITeBAU das führende System in der digitalen Bearbeitung von Bauanträgen in Deutschland. Zum 31.12.2025 hat die bisherige technologische Basis von ITeBAU, conject PM, ihren End-of-Life. Bis zu diesem Datum sind alle 73 Kunden auf eine Nachfolgelösung zu migrieren. Für diese Nachfolgelösung werden nachstehende technische Anforderungen durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die technischen Anforderungen nur durch das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Dalux Germany GmbH ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen. Das Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH ist aus den nachfolgend näher ausgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht nach Kenntnis des Auftraggebers insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt.

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Erteilung des Zuschlags (Anl. Nr. 01), der wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages wird.