Veranstaltungstechnik

Lieferung, Auf- und Abbau sowie Betreuung Veranstaltungstechnik während Landesgartenschau

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Veranstaltungsagentur: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; Telefon: +49 24617039616; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Los 2, Veranstaltungslogistik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Los 3, Veranstaltungstechnik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Bereich/Abteilung: Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE; E-Mail: vergabe@rheinisches-revier.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZRR 2025_V_44 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht relevant 5) Art und Umfang der Leistung: Die Zukunftsagentur führt diverse Veranstaltungen in regelmäßigen Abständen durch. Dies sind aktuell: o Perspektiven (jährliche Konferenz in Präsenz mit bis zu 400 Teilnehmern) o Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafter und Anrainer) teils extern, teils in der Zukunftsagentur o Fachkonferenzen/Fachveranstaltungen/Infoveranstaltungen/Workshops o Messeauftritte oder Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen Dritter o Roadshows (Kampagnen z. B. in der Bürgerbeteiligung, Fahrten, Transport und Standorganisation für Touren im Rheinischen Revier) Ort der Leistung ist das gesamte Rheinische Revier (siehe LEistungsbeschreibung). Ort(e) der Leistungserbringung: Los 1, Veranstaltungsagentur: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE Los 2, Veranstaltungslogistik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: 6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE Los 3, Veranstaltungstechnik: Offizielle Bezeichnung: Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH ZRR; Straße, Hausnummer: Am Brainergy Park6; Postleitzahl: 52428; Ort: Jülich; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Veranstaltungsagentur (Los 1) Veranstaltungslogistiker (Los 2) Veranstaltungstechniker (Los 3) Infos über Größe und art der einzelnen Lose entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Los 1, Veranstaltungsagentur: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032; Los 2, Veranstaltungslogistik: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032; Los 3, Veranstaltungstechnik: Beginn: 01.03.2026, Ende: 29.02.2032 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3306005/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.01.2026, 11:00 Uhr; Bindefrist: 28.02.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: o Für Los 1 (Veranstaltungsagentur) • Nachweis über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,8 Mio. € für Personen- und Sachschäden. o Für Los 2 (Veranstaltungslogistiker) • Nachweis über eine Verkehrshaftungsversicherung für Transportschäden des verladenen Materials in Höhe von mind. 50.000 €. • Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3 Mio. €. Dies umfasst ebenfalls Schäden beim Be- und Entladen. o Für Los 3 (Veranstaltungstechniker) • Nachweis über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,8 Mio. € für Personen- und Sachschäden. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vertrag 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: o Für Los 1 (Veranstaltungsagentur) • Nachweis der Qualifikation mind. als Veranstaltungskaufmann (IHK – duale Ausbildung) oder vergleichbar bei einem im Unternehmen tätigen Mitarbeiter oder in der Bietergemeinschaft (Eigenerklärung) o Für Los 3 (Veranstaltungstechniker) • Nachweis der Qualifikation als Meister der Veranstaltungstechnik oder vergleichbar mit den aufgeführten Qualifikationen vgl. SBauVO NRW §39 bei einem im Unternehmen tätigen Mitarbeiter oder in der Bietergemeinschaft 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Marketing/ Werbung,Organisation von Veranstaltungen

Das 1977 fertiggestellte, architektonisch herausragende und unter Denkmalschutz stehende Rathaus mit Kulturzentrum ist in die Jahre gekommen und muss dringend saniert werden. Das Gebäude entspricht nicht mehr den Anforderungen an ein modernes Rathaus.

Der Auftraggeber plant, die alte Shell-Fassabfüllanlage zu einer multifunktionalen Veranstaltungshalle umzubauen ("Kulturraffinerie K714"). Das historische Gebäude soll seinen Industriecharme behalten, während modernste Bühnentechnik und eine Gastronomie mit Rheinblick einzieht. In diesem Zusammenhang vergibt der Auftraggeber das Gewerk VE 163 - Schreinerarbeiten.

Beschreibung der Leistung: Das Deutsche Schauspielhaus Hamburg galt seinerzeit mit 1.200 Plätzen als das größte Sprechtheater Deutschlands und blickt mittlerweile auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Im Rahmen eines 5-Jahres-Sanierungsprogramms ist die Erneuerung zahlreicher in die Jahre gekommener haus- u. veranstaltungstechnischer Installationen in mehreren zeitlichen Abschnitten geplant. Als eine der ersten Maßnahmen dieses Programms ist die Erneuerung des Mischpult-Systems Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung. Leistungsumfang ist die Lieferung, Fest-Installation und Inbetriebnahme der Mischpulttechnik, sowie die Schulung und Einweisung des Nutzer-Personals. Die Maßnahme umfasst u.a. eine große Mischpult-Oberfläche für den FoH-/Regieplatz, eine kleinere Pult-Oberfläche als mobiles System für Monitoring- oder Gastspiel-Anwendungen, die dazugehörigen Processing- und I/O-Einheiten, sowie die für den Betrieb benötigte aktive Netzwerktechnik. Des weiteren sind zwei Plug-In-Server zur Anbindung an das Pult-System vorgesehen. Weiterhin ist die erforderliche Leitungsinstallation Bestandteil der Leistungen, zum einen für die Glasfaser-Vernetzung der Mischpult-Komponenten, zum anderen zur Anbindung von Versatzkästen. Auch die Erweiterung einiger Versatzkästen ist Bestandteil der Leistungen. Zur Installation der neuen Technik ist die Demontage von Bestandstechnik, sowie z.T. das Umorganisierung von Bestandsgeräten in 19“-Schränken erforderlich. Die neue Mischpulttechnik muss über die entsprechenden Signalschnittstellen an Bestandssysteme wie z.B. Versatzkästen, Beschallung, Intercom und Inspizientenanlage angebunden werden. Die Ausführung erfolgt in der Sommer-Spielpause 2026.

- Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung DLR-Kommunikation (DLR-Communications - VO-PR) für die Umsetzung der DLR-Präsentation bei Messen und Veranstaltungen verantwortlich. - Das DLR schreibt nun insbesondere für diese Fachgruppe einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Leistungen rund um das Thema „Veranstaltungstechnik“ aus. Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und Beratung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau/Installation und Bedienung in fachgerechter Ausführung. Beschreibung der Beschaffung: - Gegenstand der Leistung ist die technische Beratung und Planung, das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zur Lieferung, Bau/Installation und Bedienung/Betreuung in fachgerechter Ausführung. In diesem Zusammenhang übernimmt der zukünftige Auftragnehmer die komplette Planung und das Management/Handling der Veranstaltungstechnik und wird sich dabei mit der für die Durchführung der Veranstaltung beauftragten Kreativ-Agentur sowie weiterer Projektbeteiligten proaktiv einbringen und abstimmen. Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das DLR-Veranstaltungsmanagement: • Ton- und Beschallungstechnik • Kamera- und Videotechnik • Präsentationstechnik (z.B. Screen-, Medien-, LED-, Projektionstechnik) • Lichttechnik • Bühnentechnik, sowie Set- und Bühnenbau • Übertragungstechnik • Aufzeichnungstechnik • Streaming-Technik • Veranstaltungssoftware für z.B. Online-Events • Funktechnik, Interkom, Internet-Systeme - Diese Informationen und die Aufzählung sind nicht abschließend, sondern reißen die Leistungsbeschreibung nur an. Weitergehende Informationen sind daher u.a. der Leistungsbeschreibung (als Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen. - Das DLR beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt vier Jahren (inklusive aller Verlängerungsoptionen) zu vergeben. - Das Auftragsvolumen für vier Jahre wird auf 4.500.000 EUR ohne MwSt. geschätzt. - Das Höchstvolumen wird mit 5.850.000 Euro ohne MwSt. beziffert. Auf diesen insbesondere für die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement ausgeschriebenen Rahmenvertrag können zudem weitere Bedarfsträger des DLR (diverse Organisationseinheiten (Institute, Einrichtungen)) zugreifen, wobei diese Bedarfsträger aber nicht zur Nutzung des Vertrages verpflichtet sind.

Veranstaltungstechnik im Full Service für 2 Produktionen der Ruhrtriennale 2025

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Veranstaltungstechnik für 23./24.06.25 Berlin-Moabit Veranstaltungstechnik für 23./24.06.2025