Als Eigentümervertreterin, Bauherrin und Betreiberin ist die UZH verantwortlich für die Dokumentation ihrer Immobilien. Stand heute ist die Dokumentationsgrundlage lückenhaft und erfüllt weder inhaltlich noch prozessual die notwendigen Anforderungen. Aus diesem Grund wird ein Dokumentenmanagementsystem ausgeschrieben mit dem Ziel, eine aktuelle, anforderungsgerechte, geprüfte, nachvollziehbare und daten- und dokumentbasierten Immobiliendokumentation sicherzustellen. Die Ausschreibung beinhaltet die Softwarelösung, ihre Einführung inklusive Projektmanagement sowie deren Betrieb während der Nutzungszeit.
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