Ausschreibungen NBank

Gegenstand der Vergabe ist die zeitlich befristete Überlassung von 950 Business-Notebooks einschließlich Zubehör für eine Laufzeit von 36 Monaten je Gerät. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Lieferung, Rollout-Unterstützung, technische Vorbereitung, Inventarisierung, Service, Altgerätehandling, Datenlöschung, Dokumentation und Reporting.

Die NBank möchte Ihre Netzwerk-Infrastruktur sowie die bestehenden Firewall-Cluster erweitern (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Leistung Los 1 Gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen einschließlich Päckchen und Pakete auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG)) für die NBank, nachstehend Auftraggeber genannt. Zu den Postsendungen zählen: - Briefe aller Formate - Pakete und Päckchen aller Formen - Nachweispflichtige Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträge - Infopost Hierbei ist es unerheblich, welche Leistungen als Hauptauftragnehmer erbracht werden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen als Hauptauftragnehmer ein Angebot abgeben und die Leistungen in der Ausschreibung über Unterauftragnehmer sicherstellen. Beschreibung der Leistung Los 2 Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist der Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und der Versand von regelmäßig maschinell im System des Auftraggebers erstellten Dateien. Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Es handelt sich um Briefe mit folgenden Maßen: Mindestmaße: Länge 140 mm x Breite 90 mm, Höchstmaße: Länge 235 mm x Breite 125 mm x Höhe bis 5 mm, Gewicht bis 20 g.

Beschreibung der Leistung Los 1 Gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen einschließlich Päckchen und Pakete auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG)) für die NBank, nachstehend Auftraggeber genannt. Zu den Postsendungen zählen: - Briefe aller Formate - Pakete und Päckchen aller Formen - Nachweispflichtige Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträge - Infopost Hierbei ist es unerheblich, welche Leistungen als Hauptauftragnehmer erbracht werden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen als Hauptauftragnehmer ein Angebot abgeben und die Leistungen in der Ausschreibung über Unterauftragnehmer sicherstellen. Beschreibung der Leistung Los 2 Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist der Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und der Versand von regelmäßig maschinell im System des Auftraggebers erstellten Dateien. Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Es handelt sich um Briefe mit folgenden Maßen: Mindestmaße: Länge 140 mm x Breite 90 mm, Höchstmaße: Länge 235 mm x Breite 125 mm x Höhe bis 5 mm, Gewicht bis 20 g.

Die NBank benötigt im Rahmen der Ablösung einer bestehenden Anti-Spam-Lösung einen cloudbasierten Spam- und Virenschutz inklusive E-Mail-Verschlüsselung und Disclaimer in Form einer zentralen Administrationsoberfläche (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).

Die NBank benötigt im Rahmen der Ablösung einer bestehenden Anti-Spam-Lösung einen cloudbasierten Spam- und Virenschutz inklusive E-Mail-Verschlüsselung und Disclaimer in Form einer zentralen Administrationsoberfläche (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 30.06.2024, mit dem Ab-schluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbe-ginn zum 01.07.2024 für eine Laufzeit von drei Jahren, um bereits erworbene Soft-ware Wartung und technischen Support (Software Assurance) für vorhandene Lizen-zen weiterhin nutzen zu können. Der Auftraggeber erwartet vom zukünftigen Auftragnehmer aufgrund der unterschied-lichen Softwareprodukte und der hohen Komplexität des Lizenzrechts eine Unterstüt-zung im Software Asset Management (SAM) sowie eine vollumfängliche regelmäßige Beratung im Hinblick auf die Nutzungsrechte des Lizenzgebers.(Rahmenvertrag) (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der NBank. Dazu wurde in einem vorausgegangenen Projekt bereits folgendes erarbeitet: Das 6-monatige Vorgängerprojekt hat, basierend auf den Herausforderungen und Investitionsbedarfen für die Transformation Niedersachsens, in den kommenden Jahren die Notwendigkeit der Weiterentwicklung der NBank erarbeitet. Zunächst wurde der Status Quo der NBank als effektiver Verwalter von Zuschüssen mit einem vergleichs-weise geringen Darlehensanteil in der Förderung und wenig Standardisierungsgrad insbesondere in den Darlehensprogrammen aufgezeigt, wobei die NBank im Länder-vergleich nach absolutem Darlehensvolumen am unteren Ende der anderen Förderinstitute rangiert. Im Zielbild sollte die NBank ihren Förderfokus langfristig auf Darlehensprogramme mit hohem Standardisierungsgrad legen, um die NBank in als starkes Förderinstitut bestmöglich für die Transformation Niedersachsens einzusetzen. Im Rahmen des Projekts wurden die Potenziale für ein erhöhtes Förderdarlehensvolumen als Reaktion auf die anstehenden Herausforderungen der Transformation für Unternehmen, Kommunen, Hausbanken und Investoren erarbeitet. Es besteht mit den Trägern Einvernehmen über die Notwendigkeit der Ausdehnung der Darlehensaktivitäten der NBank. Als grundlegende Basis für eine Stärkung der NBank wurde die Erhöhung der Eigenkapitalbasis gesehen. Entsprechend wurden die in den folgenden Ausführungen dargestellten Entwicklungsfelder der NBank identifiziert. Im Rahmen des hier ausgeschriebenen Projekts sollen diese detailliert geprüft und umgesetzt werden. In den bisherigen Überlegungen sind für das Umsetzungsprojekt zwei zeitlich und inhaltlich aufeinanderfolgende Projektphasen geplant, wobei die zweite Phase als optionale Erweiterung zu Phase I zu verstehen ist: o Phase I - Transitionsphase o Phase II - Skalierungsphase Die Aktivitäten während der Projektphasen umfassen, neben der Begleitung der fachlichen Konzeption, auch die Beratung bzgl. der organisatorischen und techniknahen Umsetzung der jeweiligen Themengebiete. Sofern sich während der Laufzeit des Rahmenvertrags inhaltliche Überschneidungen zu anderen Projekten oder Fragestellungen in der NBank zeigen, soll es dem Auftraggeber hierfür optional möglich sein, personelle Ressourcen des Auftragnehmers zu identischen Konditionen abzurufen. Zudem ist vorgesehen, dass die Projektrolle des Auftragnehmers im Projekt-Management-Office (PMO) verortet und somit aufbauorganisatorisch von der Projektleitung separiert wird. Die grundsätzlichen Aufgaben des PMOs umfassen die Koordination und Vernetzung der Programmaktivitäten, die Absicherung der kritischen Pfade und die Unterstützung bei der Gremien- und Stakeholder-Kommunikation. Konkret wird die Unterstützung bei den folgenden Aktivitäten erwartet: o Aufbau, Organisation und Dokumentation der Projekt-Governance o Erstellung und Abstimmung eines konsolidierten Gesamtprojektplans o Regelmäßige Statusberichte an den Steuerungskreis und Verwaltungsrat o Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes sowie weiteren projektübergreifen-den Abstimmungsgesprächen mit den verschiedenen Stakeholdern (z.B. Kick-Off) sowie sonstige Gremienkommunikation o Change-Begleitung und Kommunikation für Mitarbeitende

Der Auftraggeber macht im Auftrag des Vorstandes von der Möglichkeit der teilweisen Auslagerung von Aufgaben der Internen Revision (Konzernrevision) nach dem Rund-schreiben der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht - BaFin - 05/2023 ("Ma-Risk") Gebrauch. Die teilweise Auslagerung von Aufgaben der Internen Revision ist als "Auslagerung" im Sinne des § 25b Kreditwesengesetz (KWG) i.V.m. AT 9 Tz. 1 MaRisk zu behandeln. Mit dem Zuschlag kommt ein Rahmenvertrag zustande. Der Auftragnehmer nimmt die Prüfungsaufgaben der Konzernrevision unter Beachtung der aufsichtsrechtlichen und vertraglichen Pflichten der NBank selbstständig und unabhängig wahr. Eine Weiterverlagerung von Funktionen im Rahmen des Auftrags-verhältnisses an Dritte ist durch den Auftragnehmer nicht zulässig. Bei dem Auftragnehmer hat es sich um eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu handeln. Die Grundlage der ausgeschriebenen Prüfungstätigkeit ist der von der Internen Revision der NBank jeweils aufgestellte und vom Gesamtvorstand genehmigte risikoorientierte Mehrjahresprüfungsplan. Dabei erstrecken sich die Revisionsleistungen laut Prüfungsplan 2025 und Folgejahre grundsätzlich auf folgende Prüfungsgebiete und Anforderungen: I. Durchführung von planmäßigen Prüfungen in den Gebieten: - IT - Prüfungen (Schwerpunkt BAIT/DORA) - Bankaufsichtsrechtliche Prüfungen (BASEL IV / MaRisk / CRR etc.) - Prüfungen im Finanzbereich (Rechnungswesen) - Prüfung des internen Kontrollsystems - anstehende Follow-up Prüfungen - zusätzliche Prüfungen und Sonderprüfungen nach Absprache - ggf. projektbegleitende Tätigkeiten. Prüfungsthemen können auch ausgelagerte Bereiche der NBank oder zum Konzern gehörige Unternehmen betreffen. II. Prüfung und Qualitätssicherung der Rückmeldungen bzgl. der Feststellungen aus der Sonderprüfung nach § 44 Abs. 1 Satz 2 KWG Der Leistungsbeginn soll frühestmöglich, beginnend spätestens im vierten Quartal 2024 sein. Fest vereinbart ist die Abnahme der Leistungen bis Ende 2025. Optional soll diese auch in den Folgejahren angeboten werden und vom Auftraggeber nach Belieben mit einem angemessenen Vorlauf zu den genannten Konditionen beauftragbar sein. Die QS hat unmittelbar beginnend mit der vollständigen Zulieferung der Unterlagen durch den Auftraggeber zu erfolgen (es gelten die Feiertage in Niedersachsen). Inner-halb von 5 Werktagen nach Zulieferung muss dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Ergebnis auf elektronischem Weg zur Verfügung gestellt werden. Die durch den Dienstleister erfolgte QS pro Beanstandung muss nachweisbar und transparent schriftlich dargelegt und kommuniziert werden. Die Form der Nachweisbarkeit hat anhand aussagefähiger Unterlagen zu erfolgen (QS-Bericht). Zwecks Nachvollziehbarkeit der QS-Aktivitäten, hat der Auftragnehmer innerhalb von zehn Werktagen dem Auftraggeber seine Prüfungsdokumentation auszuhändigen. Die Abstimmung bzgl. Mailadresse und Ansprechpartner/Lieferweg erfolgt nach Zuschlagserteilung.

Das Team Beauftragte (kurz BEA) der NBank, welches organisatorisch im Bereich Recht/Beauftragte/Interne Dienste (kurz RBD) angesiedelt ist, schreibt eine externe Beratungsleistung zur Schließung von Findings einer Sonderprüfung gem. § 44 Kreditwesengesetz (kurz KWG) aus. Dabei erfolgt eine Ausschreibung in vier Losen, welche die Themengebiete Informationssicherheitsmanagement (kurz ISM), Business Continuity Management mit der Unterdisziplin IT-Service Continuity Management (kurz: BCM / ITSCM), Auslagerungsmanagement (kurz ALM) sowie Compliance unabhängig voneinander abbildet (ausführlich siehe Leistungsbeschreibung).