Steinhaus e.V.

Der Auftraggeber Steinhaus e.V., Steinstraße 37, 02625 Bautzen, Deutschland gibt in dem Vergabeverfahren mit der Vergabenummer SH_ZuKu_24_16 zu der am 05.11.2024 14:26 Uhr auf www.evergabe.de (Vergabe-ID: 3067980) veröffentlichten Bekanntmachung mit dem Titel "Gruppenverpflegung in Jelenia Góra (PL) im Projekt Swingin Santa" folgende Berichtigung bekannt: Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit wird die Angebotsfrist für die folgende Vergabe verlängert: Vergabenummer: SH_ZuKu_24_16 Leistung: Gruppenverpflegung in Jelenia Góra (PL) Ursprünglicher Ablauf der Angebotsfrist: 21.11.2024 / 12:00 Uhr Ursprüngliche Bindefrist: 25.11.2024 Aktualisierter Ablauf der Angebotsfrist: 28.11.2024 / 12:00 Uhr Aktualisierte Bindefrist: 02.12.2024 Eine korrigierte Version der Anlage 03_Aufforderung zur Angebotsabgabe“ mit der Endung „…_Verlängert“ wurde den Vergabeunterlagen hinzugefügt. Wir bitten Sie darum, die die Änderungen entsprechend zu berücksichtigen. Gastgewerbe/ Gastroservice

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Bereich/Abteilung: PopToGo2026; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Steinhaus e.V. vergibt im Rahmen des Projektes „PopToGo Bautzen Budyšin 2026“, gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch das Programm "Kultur Macht Stark", die folgenden Leistungen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung für die Umsetzung mehrerer Maßnahmen im Zeitraum vom 01.02.2026 bis 31.12.2026. Gruppenübernachtung mit Frühstück in Ein- & Mehrbettzimmern: Die Leistung umfasst die Unterbringung/Übernachtung von Projektteilnehmenden, Dozierenden und Betreuenden in Einzel- und Mehrbettzimmern. Zudem beinhaltet die Leistung ein Frühstück pro Person & Nacht, welches vegetarische, nicht vegetarische und vegane Speiseoptionen enthält und mit einem Heiß- und einem Kaltgetränk (mindestens 0,3l / Kaffee, Tee, Saft / Wasser nur auf Nachfrage) gereicht wird. Leistungsort ist die Stadt Bautzen. Aufgrund der organisatorischen Erfordernisse (Weg zu Fuß vom und zum Projektort) muss der Leistungsort in der Nähe des Steinhauses (Steinstraße 37, 02625 Bautzen) innerhalb eines Umkreises von maximal 2.000 m gelegen sein. Gesamtzahl der Übernachtungen in Einzelzimmern: 66 Gesamtzahl der Übernachtungen in Mehrbettzimmern: 175 Gesamtzahl Frühstücksportionen: 241; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2026; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.01.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.01.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (02_Leistungsbeschreibung_SH_P2G_26_02 / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_P2G_26_02) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt: • A1_Preisabfrage_SH_P2G_26_02 • A2_Eigenerklärung_SH_P2G_26 Vom Bieter zur Verfügung zu stellen: • Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Hotellerie

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der durch den Kulturraum Oberlausitz-Niederschlesien geförderte Steinhaus e.V. vergibt für den Leistungszeitraum vom 01.02. bis 31.12.2026 die Pressearbeit im Rahmen kulturellen Zweckbetriebe. Der/Die Auftragnehmer:in übernimmt die Konzeption und Durchführung von Öffentlichkeits- und Pressearbeitsleistungen für Maßnahmen der kulturellen Zweckbetriebe im Steinhaus Bautzen, insbesondere zur Bewerbung von Kulturveranstaltungen und der Teilnehmer:innen-Akquise für kulturelle Mitmach-Angebote im Rahmen der Bewirtschaftung des bewilligten Haushaltes des Kulturraum Oberlausitz Niederschlesien. . Dies beinhaltet: • die Bearbeitung, Korrektur und den Versand von Texten und Bildern für lokale, regionale wie überregionale Medien sowie Presse, Internetanbieter, Radio und Regionalfernsehen • den Aufbau und die Pflege eines Presseverteilers • die quartalsweise Fertigung und Bereitstellung eines Pressespiegels • die Aufbereitung, Platzierung oder Vermittlung vereinzelter Werbeanzeigen in Kulturmagazinen sowie auf Onlineplattformen (z.B. Dresdner, Kulturrosso, Facebook, …) • die Weiterleitung der Kosten von Werbeanzeigen in Kulturmagazinen und Onlineplattformen externer Anbieter . Leistungsumfang: Der/Die Auftragnehmer:in gestaltet ihre/seine Arbeitszeit für den Auftraggeber nach freiem, aber pflichtgemäßen Ermessen. Bei der Bemessung der Leistung gehen beide Vertragsparteien davon aus, dass der vereinbarte zeitliche Aufwand von insgesamt maximal 145 Stunden (durchschnittlich 8 bis 14 Stunden pro Monat) für das vereinbarte Ergebnis eingehalten wird. Erhöht oder verringert sich der Aufwand in Stunden erheblich, muss zwischen den beiden Parteien eine neue Vereinbarung getroffen werden. Das maximale Budget für Kosten von Werbeanzeigen externer Anbieter beträgt netto 600,00 €. Die Freigabe des jeweiligen Anzeigenbudgets erfolgt durch den Auftraggeber in Absprache mit dem/der Auftragnehmer:in. Das externe Werbebudget entspricht den im Rahmen der Förderung beantragten und kalkulierten Mittel für zusätzliche Anzeigen externer Anbieter. Diese Ausgaben werden vom Auftragnehmer nach dessen vorheriger Beauftragung durch den Auftraggeber lediglich weitergeleitet und dürfen nicht überschritten werden. Die jeweiligen Veranstaltungs- & Terminformationen (Daten, Texte, Bilder/Logos) werden dem/der Auftragnehmer:in jeweils rechtzeitig durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Beauftragung der zu erbringenden Leistungen erfolgt durch den Steinhaus e.V.. Die Abrechnung erfolgt erst nach erbrachter Leistung. Ein Anspruch auf den Abruf eines Mindestumfangs besteht nicht. .; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2026; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.01.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.01.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (01_Leistungsbeschreibung_SH_KZWB_26_Presse / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_KZWB_26_Presse) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt: • A1_Preisabfrage_SH_KZWB_26_Presse • A2_Eigenerklärung_SH_KZWB_26 . Vom Bieter zur Verfügung zu stellen: • Nachweise zur Qualifikation (Vita / Referenzen)* • Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit . *Die Qualifikationsnachweise müssen die fachliche Qualifikation, die den/die Bieter:in zur Erbringung der angefragten Leistung befähigen (fachliche Abschlüsse, Zertifikate, Vorerfahrungen, sonstige Referenzen) untersetzen. . m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Verlagsdienste/ Pressedienste

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Bereich/Abteilung: PopToGo2026; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Steinhaus e.V. vergibt im Rahmen des Projektes „PopToGo Bautzen Budyšin 2026“, gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch das Programm "Kultur Macht Stark", die folgenden Leistungen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung für die Umsetzung mehrerer Maßnahmen im Zeitraum vom 01.02.2026 bis 31.12.2026. Gruppenverpflegung Mittag- und Abendessen: Die Leistung umfasst die tägliche Bereitstellung einer warmen Mittagsmalzeit für Projektteilnehmende zwischen jeweils 12:00 und 13:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person. Zudem beinhaltet die Leistung die tägliche Bereitstellung eines kalten Abend-Buffets in Form von wechselnden Salaten, Brot, Butter sowie verschiedenen Aufstrichen und Belägen für Projektteilnehmende zwischen jeweils 18:00 und 19:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person. Eine zusätzliche warme Beilage ist erwünscht. Alle Mahlzeiten müssen immer auch mindestens eine vegane Auswahl/Alternative enthalten. Die exakte Anzahl Vegetariern oder Veganern wird dem Auftragnehmer jeweils bis spätestens eine Woche vor Beginn der Maßnahme bekannt gegeben. Leistungsort ist die Stadt Bautzen. Aufgrund der organisatorischen Erfordernisse (Weg zu Fuß vom und zum Projektort) muss der Leistungsort in der Nähe des Steinhauses (Steinstraße 37, 02625 Bautzen) innerhalb eines Umkreises von maximal 1.000 m gelegen sein. Anzahl der Mittagessen insgesamt: 406 Anzahl der Abendessen insgesamt: 217; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2026; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.01.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.01.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (02_Leistungsbeschreibung_SH_P2G_26_01 / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_P2G_26_01) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt: • A1_Preisabfrage_SH_P2G_26_01 • A2_Eigenerklärung_SH_P2G_26 Vom Bieter zur Verfügung zu stellen: • Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Gastgewerbe/ Gastroservice